Kvalificerade administratörer centralt till BUP Stockholm

Är du en driven administratör som tycker om att ta ansvar, har lätt att samarbeta och vill arbeta centralt i en större organisation med olika områden av administration?  
 
Om oss   
BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar från 0 till 17 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde som är en vårdgivare inom Stockholms läns landsting. BUP har över 1 000 anställda som varje år möter drygt 22 000 barn, ungdomar och deras familjer. Som stöd för verksamheten finns BUP:s ledning och stab som finns samlat i attraktiva lokaler på Södermalm. Nu förstärker vi administrationen med rekrytering av två administratörer. 
 
Rollen  
Rollen som administratör på ledning och stab handlar om att erbjuda och utveckla bästa möjliga stöd för BUP:s verksamhet. Du kommer att samarbeta med chefer på alla nivåer inom BUP och du kommer att arbeta med att hantera central administration till BUP:s sektioner. Därutöver kommer du att samarbeta nära stabens andra medarbetare. Detta ställer krav på att du trivs med att växla mellan att arbeta självständigt med ansvar inom egna områden, och att samarbeta och ingå i olika typer av arbetsgrupper och team med andra kollegor.   
 
Arbetsbeskrivning  
Du kommer att arbeta brett med olika typer av administrativa arbetsuppgifter både riktade till hela BUP och till specifika sektioner. Exempel på arbetsuppgifter är handläggning och administration av anställningar och rekryteringar, beslutsadministration, fakturahantering, beställningar, posthantering och att skriva minnesanteckningar/protokoll. Dina exakta uppdrag kommer att utformas i samarbete mellan staben och sektionerna och uppgifterna kan komma att ändras över tid. Centralt i dina uppdrag kommer att vara att du får ansvaret att skapa och upprätthålla effektiva administrativa rutiner.   
 
Kvalifikationer  
Du har minst gymnasial yrkesutbildning som administratör eller annan utbildning som vi bedömer relevant för tjänsten. Du har gedigen erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna som en central administratör i en större verksamhet och helst inom offentlig sektor. Du ska ha god förståelse av offentlighetsprincipen. Du har erfarenhet av att stödja chefer på högre nivå och du är van att skriva minnesanteckningar/protokoll. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom HR, samt erfarenhet av personaladministrativa systemet Heroma. Du har mycket god datavana och är väl förtrogen med Office-paketet. Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.  
 
Personliga egenskaper   
Du är strukturerad och skapar effektiva arbetssätt och rutiner. Du är självgående, har engagemang i ditt arbete och tycker om att ta ansvar. Du är serviceinriktad och har lätt att samarbeta med andra och skapa goda relationer. Som person är du stabil och har ett gott omdöme. Du är prestigelös och flexibel med förmågan att se olika behov, samt viljan att hjälpa till där det behövs. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.    
 
Anställningsform  
Fast anställning heltid med början i en provanställning på sex månader. Tillträde enligt överenskommelse.  
 
Övrigt   
Vi erbjuder attraktiva anställningsvillkor med bland annat flextid, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.   
Vi tillämpar registerkontroll före beslut om anställning.  
 
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.   
 
Varmt välkommen med din ansökan!   
 
Information om tjänsten lämnas av    
Administrativ chef Johanna Woltjer  
08-514 520 50  
 
Fackliga företrädare  
Vision Ola Tellner  
08-123 404 81  
 
SSR Siv Aronsson  
0725-82 44 22  
 
Sista ansökningsdag  
2018-10-23