Kvalitetsmedveten administratör med arbetsmoral till Offentlig Säkerhet

Är du en person som har känsla för riktigt bra service och som vill jobba såväl administrativt som med människor? Om du dessutom kan konsten att jobba noggrant under tempo, gillar att lösa problem, har hög arbetsmoral och en positiv attityd är du personen vi söker. Offentlig Säkerhet söker en ny administratör med breda ansvarsområden. Sök tjänsten idag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en Administratör till Offentlig Säkerhet.

Offentlig Säkerhet är säkerhetspartnern som erbjuder innovation, gedigen utbildningskompetens och en helhetslösning inom personlarm och personsäkerhet. De startade år 2013 och som sedan dess har haft en snabb och stark tillväxt. Offentlig Säkerhet arbetar med kunder inom primärt offentlig sektor men även privata aktörer och har som mål att höja verksamhetens säkerhet, exempelvis med personlarm. Det kan röra sig om personer som i sin yrkesmässiga roll eller privat behöver skydd från överfall eller lever under hot. Nu söker de en ny administratör med engagemang och ”get things done”-attityd som vill vara med och utvecklas tillsammans med bolaget och bidra till ett säkrare samhälle.

Här på Offentlig Säkerhet jobbar 17 personer och du kommer bli en del i ett team om fyra administratörer. Företaget sitter i ljusa, fräscha lokaler i Solna och här är atmosfären såväl familjär och trevlig som ambitiös och präglas av hög arbetsmoral.

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Offentlig Säkerhet.

ARBETSUPPGIFTER
Som Administratör på Offentlig Säkerhet kommer du arbeta tillsammans med tre drivna medarbetare som alla jobbar engagerat och målmedvetet. Du har breda ansvarsområden och kommer vara i kontakt med såväl säljare och ekonomiavdelningen internt men framförallt med kunder som ringer/mailar in ärenden.

Du kommer till exempel att:


* Hantera inkommande ärenden från kunder via såväl mail och telefon och alltid arbeta för att ge bästa service och en lösning på kundens problem
* Ta emot beställningsunderlag från säljarna och se till att kundens önskemål tas i beaktande och sedermera anpassa produkten utefter behov
* Genomföra enklare programmering, installering, felsökning och provlarmning av de larm som skickas ut till kund
* Administrera inleveranser och lägga in produkterna i systemet
* Skicka inbjudningar till kunder inför utbildningstillfällen
* Hantera returer samt enklare avtalsärenden
* Vara beredd att rycka in och hjälpa till med diverse administrativa ad hoc-uppgifter som uppkommer då och då


Tjänsten passar dig som vill komma in i en mindre men starkt växande organisation där du kommer arbeta brett med många kontaktytor och där nya utmaningar väntar. Du gillar att arbeta systematiskt och noggrant och har ett driv att utvecklas inom bolaget allteftersom det expanderar.

VI SÖKER DIG SOM
* Har en avslutad gymnasieexamen


* Har cirka 1 års tidigare arbetslivserfarenhet från en ansvarsfull roll som ställde krav på noggrannhet, service och professionalism
* Har grundläggande kunskaper i Excel och tidigare erfarenhet av att jobba i CRM-system
* Talar och skriver svenska obehindrat
* Du beskriver dig som noggrann och arbetar systematiskt och kvalitetsmedvetet


Allra viktigast är personligheten! Som person är du problemlösande och orädd. Du kommer att ställas inför ärenden som kräver en förmåga att ta tag i uppgiften och göra ditt bästa för att lösa den. Du besitter en stark samarbetsförmåga i och med dina många kontaktytor och du kan hantera stress väl i tider av högre arbetsbelastning och när något är bråttom. Framförallt har du hög arbetsmoral och gör alltid ditt yttersta för att ge bästa möjliga service.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Lön: Fast, enligt överenskommelse
* Placering: Solna, Stockholm


Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Offentlig säkerhet önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work.

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn05@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

OM OSS
Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Offentlig Säkerhet](http://www.offentligsakerhet.com/) är en produktoberoende leverantör med många års erfarenhet av teknisk säkerhet. Med kunder inom den offentliga och privata sektorn anpassar de produkter och tjänster för kundens behov med målsättningen att höja verksamhetens säkerhet.