Läkarplanerare/Bemanningsresurs

Akutdivisionen, Anestesi- och intensivvårdskliniken Anestesi- och Intensivvårdskliniken i Huddinge är organisatoriskt indelad i fem avdelningar; Anestesi, Intensivvård, Uppvakningsvård och Smärtbehandling samt FoUU.Respektive avdelning leds av en vårdchef och en biträdande verksamhetschef/ledningsansvarig läkare samt en FoUU-chef för FoUU-avdelningen.Kliniken bedriver högspecialiserad sjukvård samt forskning, utbildning och utvecklingsarbete. Arbetsuppgifter: Tjänsten innebär både praktiskt arbete som läkarplanerare/bemanningsassistent och att vara resurs/stöd till chefer, bemanningsassistenter och övriga som arbetar med bemanningsfrågor och personalplanering inom kliniken. Du kommer att tillhöra verksamhetschefens stab och dina arbetsuppgifter omfattar att vara behjälplig vid schemaläggning och övrig registrering (löne- och frånvarorapportering, flexhantering etc) i personal- och lönesystemet Palett, främst avseende klinikens läkare och administrativa personal, men även vid behov avseende övrig personal på kliniken. Arbetet innebär även administration, samordning och introduktion vid nyanställning av klinikens läkare och administrativa personal.I övrigt kan även sedvanliga assistent- och sekreteraruppgifter förekomma. Anställningsform: Tillsvidareanställning.Heltid, måndag - fredag, flextid. Kvalifikationer: Du har lägst gymnasiekompetens eller motsvarande samt erfarenhet av administrativt och serviceinriktat arbete.Insikter i akut- och universitetssjukvård samt läkares och vårdpersonals arbetsvillkor är meriterande.Du har kunskap och vana inom personalplanering och intresse för personaladministration.Vi ser gärna att Du har kännedom om tillämpliga lagar och avtal. Du har stor vana av IT-baserade personal- och lönesystem.Erfarenhet av sjukhusets personal- och lönesystem Palett är meriterande.Du har goda kunskaper i MS Office och har grundläggande IT-kompetens samt en god verbal och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska. Personliga egenskaper: Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som exempelvis en positiv människosyn, god samarbets- och kommunikativ förmåga, förmåga till analys och problemlösning, helhetssyn, målmedvetenhet och god planeringsförmåga.Då arbetet tidvis är intensivt ställer detta krav på stresstålighet och flexibilitet.