Ledigt jobb som Executive Assistant / Kontorsansvarig, Göteborg

Executive Assistant / kontorsansvarig på jakt efter nytt jobb? Vår kund i Göteborg behöver nu utöka sitt team med ytterligare en kompetent kollega och letar efter dig som uppskattar är att vara spindeln i nätet och göra ett viktigt jobb för att underlätta vardagen för dina kollegor. Vi söker dig som är initiativtagande och strukturerad och har erfarenhet av en liknande roll sedan tidigare. Välkommen med din ansökan!

Start: januari
Uppdragslängd: långsiktigt konsultuppdrag
Ort: nära kommunikationer i Göteborg



Om rollen

I rollen som Executive Assistant / VD assistent kommer du att arbeta med att ge administrativt stöd till chefer samt organisera och planera uppgifter för att underlätta inom avdelningen. Du kommer att fungera som spindeln i nätet när det gäller planering, administration och kontakt med externa och interna parter. Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att:

* Stötta VD och CFO i administrativa processer och projekt, resebokning, utläggsredovisning.
* Hantera kalender, förbereda möten, skicka mötesinbjudningar, samordna och stötta med årsstämma
* HR-hantering - onboardingprocess/uppsägning av anställning medarbetarundersökning, uppdatera HR-manual mm.
* Fakturahantering, följa upp support till Ekonomi på ad hoc basis.
* Samordna evenemang och sociala aktiviteter.
* Hantera semesterscheman och parkeringsschema.
* Planera och boka resor.

För den som vill finns även chans att ta sig an en roll som Kontorsansvarig / Office Manager. Detta innebär att du även kommer ha huvudansvaret för kontoret och arbetsuppgifter som exempelvis att välkomna kunder och besökare till kontoret, besvara telefonsamtal, lägga kontorsschema, köpa in kontorsmaterial och fika, hantera post samt vara kontaktperson till andra aktörer som hyresvärd, städfirma med mera



Vem vi söker

För att lyckas i rollen som Executive Assistant är det viktigt att du är initiativtagande, driven och kommunikativ i ditt arbetssätt. Du har skinn på näsan och lyhörd för dina kollegors önskemål när de vill ha hjälp med administrativ service. Du trivs med att vara spindeln i nätet och ha många bollar i luften.

Vi tror vidare att du:

* Har tidigare erfarenhet av liknande arbete, det kan exempelvis vara i roller som chefssupport, projektsupport, receptionsansvarig eller liknande. Ett stort plus är om du har erfarenhet av att administrativt supportera ledningsgrupp.
* Hanterar svenska och engelska på en professionell nivå - i såväl tal som i skrift
* Har goda kunskaper inom Microsoft Office
* Är van vid att koordinera och planera självständigt



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.



Hur söker jag tjänsten?

Det är enkelt! Klicka på ansökningsknappen. Registrera ditt CV på http://manpower.se. Notera att vi tar INTE tar emot ansökningar via e-post eller brev. Urval och intervjuer sker löpande, därför kan tjänsterna bli tillsatta före sista ansökningsdatum.



Har du frågor kring tjänsten?

Få snabbast svar genom att läsa våra Frågor och svar

Vid tekniska frågor om din ansökan vänligen kontakta Manpowers Webbsupport på 020-26 51 00

Vid andra frågor får du gärna maila mig på viktoria.vershovsky@jeffersonwells.se

Varmt välkommen med din ansökan!