Ledningsadministratör vid 4. Basenheten

Vi söker nu dig som vill arbeta med administrativa uppgifter för ledningen vid 4. Basenheten
Har du lätt för att arbeta tillsammans med andra i grupp, såväl som att arbeta självständigt med givna uppgifter? Tycker du om att arbeta med administrativa uppgifter och är noggrann i det arbete du utför? Då kanske du skulle passa som ledningsadministratör vid 4. Basenheten.

I tjänsten som ledningsadministratör kommer du att arbeta som administrativt stöd åt basenhetsledningen och ingå i enhetschefens ledning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som ledningsadministratör är din främsta uppgift att stödja ledningen, det innefattar bland annat:

• Administration av skrivelser i vårt ärendehanteringssystem VIDAR.
• Skiftesplanering
• Hantera bokningar av lokaler och beställningar av olika slag.
• Administrera möten
• Övriga uppgifter av administrativ karaktär

Ytterligare arbetsuppgifter tillkommer beroende på enhetens behov. Som civilanställd i Försvarsmakten kan du komma att bli utbildad som kombattant vilket också innebär att du då kommer att krigsplaceras vid Helikopterflottiljen.
 
Om enheten
4. Basenheten är organiserad i en basenhetsledning och tre kompanier, motsvarande en bataljonstruktur, där basenhetsledningen är ledningsnoden mellan kompanierna och flottiljstaben.

4. Basenhetsledningens huvuduppgifter är att möjliggöra för kompanierna att lösa deras uppgifter, vilka är drift av flygbas Malmen, drift av rörlig flygbas samt grundutbildning av värnpliktiga. Vid övningar och i krigsorganisation är basenhetens uppgift att bemanna flottiljens ledningslag.

KRAV
Kvalifikationer

• Svensk medborgare
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet och dokumenterad administrativ erfarenhet.
• God datorvana med goda kunskaper i Office.
• Genomförd utbildning med lägst gymnasienivå
• B-körkort
 
MERITERANDE 
• Erfarenhet av PRIO (SAP), VIDAR
• Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten
• God fysisk förmåga
 
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är positiv och lösningsorienterad. Du har förmåga att kunna agera med flera uppgifter parallellt samt att organisera och prioritera ditt arbete. Din administrativa förmåga är god.

Höga krav ställs på noggrannhet, struktur och förmåga att arbeta självständigt. Vidare har du egenskaper såsom god samarbetsförmåga, flexibilitet, ordningssinne och serviceattityd.

Vid urval kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.



För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare som inleds med 6 månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträdesdatum: Efter överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning
Arbetsort: Linköping

För upplysningar om befattningen kontakta:
Stf C 4.BasE, Kn Johan Evander vxl 013-28 30 00

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
Personalhandläggare, Elin Wrangenby vxl 013-28 30 00

Fackliga företrädare:
OFR/O Hkpflj, Mats Häggström
OFR/S Hkpflj, Helena Lemnell
SACO-S Hkpflj, Annelie Helmersson
SEKO Hkpflj, Urban Hellqvist
Samtliga nås via växel på 013-28 30 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2022-11-07.
Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.