Ledningsgruppsassistent sökes till koncern i centrala Stockholm

Vi söker nu dig som är nyexaminerad, samhällsintresserad och utvecklingsdriven och vill ta dig an rollen som ledningsgruppsassistent i en koncern inom offentlig sektor. Arbetsgivaren har som mål att vara Sveriges bästa arbetsplats 2020 och Academic Work har via ett flertal tidigare konsulter fått mycket goda vitsord gällande arbetsplatsen. Vill du vara med och bidra samt utvecklas i en meriterande roll på ett nyrenoverat kontor i centrala Stockholm? Sök redan idag då vi förväntar oss många sökande, urvalet är löpande och start är redan i september.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för vår kunds räkning en ledningsgruppsassistent för ett konsultuppdrag på 6 månader med eventuell förlängning. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vårs kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work.

Nuvarande ledningsgruppsassistent kommer att gå vidare i karriären och därmed söker vi en ersättare. Upplärning av vederbörande kommer att erbjudas förutsatt att du kan börja i mitten av september.

ARBETSUPPGIFTER
Som ledningsgruppsassistent kommer du att assistera de 7 medlemmarna i ledningsgruppen, inklusive företagets VD. Du kommer självständigt att planera, bjuda in och sköta administrationen krig ledningsgrupps- och styrelsemöten samt delta och föra minnesanteckningar och protokoll under dessa. Rollen erbjuder även ansvar för större evenemang som exempelvis koncernens gemensamma konferenser. Det är av stor vikt att du tycker om, och har en sinne för, att skriva på ett professionellt vis då det kommer att vara en viktig del av arbetet.

Du kommer exempelvis att:


* Boka och kalla in till lednings- och styrelsemöten, samt sköta styrelseadministrationen
* Boka lokaler, luncher, reglera reseräkningar, boka hotell etc. inför ledningsmöten
* Föra minnesanteckningar och protokoll


Tjänsten passar dig som trivs i en roll där ansvar, kreativitet och självständigt arbete är en naturlig del av vardagen. Vidare har du gärna ett brinnande intresse för samhällsfrågor och har eventuellt utbildning eller arbetslivserfarenheter kopplat till området.

VI SÖKER DIG SOM
* Är nyexaminerad från universitet eller högskola, gärna med inriktning samhälle


* Kommunicerar professionellt på svenska, i skrift och verbalt
* Har goda kunskaper i Officepaketet
* Har tidigare administrativ erfarenhet, alternativt erfarenhet av event eller konferens.


Meriterande:


* Tidigare erfarenhet av arbete i liknande roller


I den här rollen kommer stor vikt läggas vid den personliga lämpligheten. Som person är du nyfiken, proaktiv, prestigelös och älskar att integrera med människor. Självklart arbetar du strukturerat, självgående och är en ”doer” som ser till att saker blir gjorda.

ÖVRIG INFORMATION

Start: September

Omfattning: Heltid, initialt 6 månader

Placering: Slussen, Stockholm


* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Stockholms Stads önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.

Som konsult på Academic Work blir du en del av vårt konsultnätverk och har för varje uppdrag en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig under hela din anställningsperiod. Konsultchefens uppgift är att säkerställa att du trivs på din arbetsplats men också att du utvecklas och vi arbetar aktivt för att kunna hjälpa dig vidare mot spännande tjänster.