Ledningsgruppsassistent till offentlig verksamhet

Vi söker nu dig som är nyexaminerad och samhällsintresserad, som vill ta dig an en helt ny roll som ledningsgruppsassistent till offentlig verksamhet i centrala Stockholm. Med målet att bli Sveriges bästa arbetsplats värnar verksamheten om sina medarbetare, som nu tillsammans befinner sig på en spännande tillväxtresa. Nu har du chansen att bidra mot det gemensamma målet och samtidigt få inblick i hur en ledningsgrupp arbetar inom offentlig sektor. Sök redan idag, då vi förväntar oss många sökande. Urvalet är löpande med start omgående!

OM TJÄNSTEN
Den offentliga verksamheten har via ett flertal tidigare konsulter via Academic Work fått mycket goda vitsord, där flertalet blivit överrekryterade och jobbar kvar än idag. Trots ett gediget samarbete, är den här rollen helt ny på avdelningen, där du tillsammans med verksamheten har möjlighet att påverka och forma rollen.
Som Ledningsgruppsassistent kommer du främst assistera affärsområdeschefen samt stötta övriga i ledningsgruppen.

Du erbjuds


* En arbetsplats där medarbetarna värderas allra högst, vilket märks på kulturen och trivseln i kontorslandskapet
* Möjlighet till en långsiktig roll, där ambitionen är överrekrytering till verksamheten efter 6 månader
* Delaktighet där hållbarhet, samhällsnytta och kvalitet är centrala nyckelord


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
* Ansvara för planering och mötesadministration för ledningsgruppen – planering, kalendarium, inbjudan och bokningar mm


* Ansvara för kommunikationen ifrån ledningsgruppen till medarbetare via egna mötesanteckningar och publicering på intranätet.
* Tillsammans och i samråd med ledningsgruppen och kommunikationsavdelningen samordna och publicera t.ex veckobrev eller annan återkommande information.
* Sammanställa information i power point och ta fram presentationer baserat på internt och externt material


VI SÖKER DIG SOM
* Är nyexaminerad från universitet eller högskola, gärna med inriktning samhälle


* Har tidigare adminsitrativ erfarenhet, där det är meriterande med erfarenheter från en liknande roll (som inkluderat samordning, koordinering och bokningar) vilket tydligt framgår i din ansökan
* Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
* Kunskaper i Officepaketets alla delar


Har du arbetat med kommunikation sedan tidigare anses det meriterande.

Som person är du:


* Strukturerad
* Självgående
* Kommunikativ
* Initiativtagande


Övrig information


* Start: Så snart som möjligt
* Omfattning: Heltid, under kontorstider. Långsiktigt roll där ambitionen är en överrekrytering efter 6 månader.
* Placering: Vid Slussen i Centrala Stockholm
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.