Ledningsstöd/ administratör, vikariat

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Arbetsuppgifter
I denna roll kommer du agera ledningsstöd till skolledningen på Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad.

Det är en bred tjänst med varierande arbetsuppgifter. Rollen innebär samordning och koordinering av möten, konferenser, event och seminarier/ webinarier både internt och externt. Du kommer även att agera sekreterare vid olika ledningsforum. Tjänsten innebär även att förbereda och framställa styrdokument, processbeskrivningar, presentationer, kartläggningar/uppföljningar och andra allmänt administrativa uppgifter som finns inom ramen för tjänsten vilket ställer krav på vana att hantera stora informationsmängder.

I din roll som projektledare har du ansvar för interna projekt i varierande storlek och arbetar mot satta deadlines. Vår miljö är internationell varför vissa möten/arbetsgrupper/event sker på engelska.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Ett krav för dig som söker tjänsten är att du har flerårig arbetslivsarbetslivserfarenhet från liknande uppgifter, administration och service. Har du tidigare erfarenhet från arbete inom universitet och högskola ser vi det som mycket meriterande. Du har en universitets-eller högskoleutbildning i botten, och vi ser det som meriterande om du även har en projektledarutbildning.

Ett krav är att du har mycket god förmåga att tala och skriva på svenska och engelska, har mycket goda kunskaper i officepaketen och gärna erfarenhet från att arbeta med ärendehanteringssystem. Att du har arbetat med sociala medier och samordning av webinarier är meriterande

Som person ser vi gärna att du är lyhörd, serviceinriktad, noggrann och strukturerad.
Rollen innebär många kontaktytor, varför samarbetsförmåga, kommunikationsförmåga och flexibilitet är viktigt. Du trivs i en komplex miljö där du självständigt förväntas planera och genomföra ditt arbete.

I den här rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Tjänsten är ett vikariat med beräknad start i mars 2021, enligt överenskommelse, och pågår som längst till och med 30 september 2022.

Övrigt
Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.