Ledningsstöd på toppnivå – Vi söker en erfaren Executive Assistant i Göt...

Om rollen
Vi söker en Executive Assistant för att stödja en Vice President (VP) i en global och snabbföränderlig verksamhet. Din roll blir avgörande för att skapa struktur och effektivitet i det dagliga arbetet samtidigt som du hanterar både operativa och strategiska uppgifter.
Dina ansvarsområden inkluderar: Hantering av kalender, e-post och resor för VP (vid behov).
Koordinering av möten, inbjudningar och agenda samt protokollföring vid viktiga möten.
Administrera och underhålla funktionella och regionala kalendrar samt SharePoint-sidor.
Skapa kommunikationsmaterial såsom presentationer, nyhetsbrev och inlägg för sociala medier.
Samarbeta med assistenter och nyckelintressenter inom verksamheten.
Identifiera, prioritera och lyfta fram viktiga ärenden för VP samt föreslå lösningar.
Självständigt driva egna projekt och initiativ i samråd med VP.
Vem är du?
Vi söker dig som har en proaktiv och strukturerad inställning samt trivs med att arbeta självständigt och nära en ledningsfunktion. Du blir en förlängd arm till VP och har en naturlig förmåga att balansera dagliga operativa uppgifter med strategiskt arbete.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
Erfarenhet av strategisk koordinering och projektledning. Expertkunskaper i Office 365 och god systemvana. Utmärkta kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska, både i tal och skrift. Hög integritet och vana att hantera konfidentiell information. Förmåga att arbeta lösningsorienterat och hantera många parallella uppgifter.
Varför ska du söka?
En central och utvecklande roll i en global organisation. Möjlighet att påverka och arbeta strategiskt i en dynamisk miljö.
Praktisk information:
Plats: Göteborg, Sverige Uppdragsperiod: 3 mars 2025 – 2 mars 2026 Sista ansökningsdag: 14 februari
Låter detta som din nästa utmaning? Ansök redan idag!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.