LensLogistics söker Office Services Coordinator

Är du självgående, engagerad och brinner för att samordna, planera och utföra praktiskt arbete?Vill du ha en intern nyckelroll på ett framgångsrikt företag?Som Office Services Coordinator assisterar du vår Operativa Chef och arbetar med LensLogistics interna service och informationsflöde. Intern service Som Office Services Coordinator ansvarar du tillsammans med Operativ Chef för resursplanering, rutiner och arbetsuppgifter som rör reception och vaktmästeri, ser till att det första intrycket av vårt företag är positivt och proffsigt, samt att information och faciliteter finns för att ge bästa service till anställda och besökare.I arbetsuppgifterna ingår bland annat att utveckla och upprätthålla rutiner för drift av lokalens inre och yttre, kontorsmaterial, larm, kunskap om arbetsmiljö, samt brand och skydd för lokalerna.Offerthantering och kontakt med leverantörer är en annan viktig del. Informationshantering Hantering av informationsflödet innebär att fånga upp, prioritera och göra intern kommunikation och information som rör verksamheten och dess personal tillgänglig via olika kanaler såsom e-mail och informationstavlor. Assistent till Operativ Chef I rollen som Office Services Coordniatior kommer du också att assistera och stödja den Operativa Chefen i att prioritera och administrera dennes dagliga arbete med avdelningscheferna för kundtjänst, logistik och inköp.Vidare innebär rollen ett nära samarbete med de andra assistenter som jobbar under den övriga företagsledningen och att tillsammans med dem ansvara för många av företagets praktiska detaljer. Kunskaper Vi söker dig som har erfarenhet av att samordna och planera och har praktiska kunskaper från utformning av rutiner och processer för de praktiska detaljer som behövs på ett kontor.Du har körkort, mycket goda kunskaper i samtliga MS Office-program och behärskar engelska och svenska fullkomligt i både tal och skrift.Har du dessutom någon erfarenhet från ekonomiarbete så är det meriterande.Personlighet Som person är du prestigelös, självgående och positiv.Du är händig, har en stark känsla för service och är inte rädd för att handgripligen ta i när det behövs.Vidare har du lätt för att prioritera rätt och lösa problem.Är du dessutom engagerad och positiv tror vi att du skulle trivas utmärkt i vårt gäng på 120 personer. Då urval sker löpande ser vi gärna din ansökan så snart som möjligt, men allra senast den 20 februari.