Lernia söker Administrativ koordinator till en av våra nyckelkunder inom fo

Lernia är ett av Sveriges största bolag inom bemanning, yrkesutbildning och matchning av arbetssökande. Vi hjälper människor till utbildning och jobb och företag med kompetenslösningar. Vi har utvecklat individers kompetens efter arbetsmarknadens behov i över 100 år och bemannat den svenska industrin i 20 år.

2020 var omsättningen 2 miljarder kronor, vi är ca 6000 anställda och finns över hela landet. Vårt mål är minst 15 000 i jobb varje år. Läs mer om vårt arbete med att utveckla lösningar som leder till jobb och ett framgångsrikt näringsliv på Lernia.se

Vill du vara med och göra skillnad för människor och företag, då har du chansen nu!
Lernia är ett av Sveriges största bolag inom bemanning, yrkesutbildning och matchning av arbetssökande. Vi hjälper människor till utbildning och jobb och företag med kompetenslösningar. Vi har utvecklat individers kompetens efter arbetsmarknadens behov i över 100 år och bemannat den svenska industrin i 20 år.

2020 var omsättningen 2 miljarder kronor, vi är ca 6000 anställda och finns över hela landet. Vårt mål är minst 10000 i jobb varje år. Läs mer om vårt arbete med att utveckla lösningar som leder till jobb och ett framgångsrikt näringsliv på Lernia.se

Arbetsuppgifter
Vi söker en Administrativ koordinator som kommer ansvara för planering och koordinering för en av våra nyckelkunders utbildningsbehov inom fordonsindustrin. I rollen kommer du att ansvara för planering av kurstillfällen, support mot kund och underkonsulter, samarbeta med ansvariga utbildare och hantera administrativa uppgifter kopplat till leveransen. Du kommer ha veckovis kontakt med kundens administrativa avdelning som är stationerad i Madrid. Arbetstiderna är flexibla, vilket innebär att du själv kan styra över när på dagen/kvällen och vilka dagar i veckan du förlägger arbetet.

I arbetet ingår till exempel att;
Svara på inkommande samtal och mail
Ge kundsupport i ärenden och bra service
Planera kundens årliga utbildningsbehov
Lägga upp kurser i kundens kursportal
Kontakt med underkonsulter
Fakturahantering
Administrativa uppgifter kopplat till genomförda utbildningar

Din bakgrund
Du är en driven administratör med koll på läget, trivs med ett strukturerat arbetssätt och att ha frihet under ansvar. Du är kommunikativ, har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och trivs i en roll med breda kontaktytor, nära samarbete och god gemenskap. Du upplever dig även vara prestigelös och hoppar in där det behövs med olika arbetsuppgifter där behovet finns. Du är flexibel med en hög servicekänsla och ett naturligt sinne för ordning & reda. Eftersom rollen innebär arbete i olika affärssystem ser vi att du har en god systemvana, kunskaper i MS Officepaketet.

Kvalifikationer
Flytande i tal och skrift på svenska
Goda kunskaper i engelska i både tal och skrift
Är van att kommunicera med olika typer av människor
Har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och rutiner
Har god vana av Office-paketet
Gymnasieutbildning

Det är meriterande om du
Har tidigare erfarenhet från kundservice
Har arbetat på en arbetsplats med mycket kundkontakt
Har kunskaper i spanska

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper där rätt inställning har avgörande betydelse. Du ser möjligheter, är strukturerad och är ansvarstagande som person. Därutöver lever du Lernias värderingar; affärsmässig, pålitlig samt lika och unika.

Anställning
Anställningen är en timanställning, ca 10–15 h/vecka, kan variera beroende på period med flexibel placering. Tillträde enligt överenskommelse.

Som ett kvalitativt led i vårt sedvanliga rekryteringsarbete genomgår våra slutkandidater en bakgrundskontroll. Du kommer få ge ditt samtycke till detta innan bakgrundskontrollen genomförs.

Information
Om du vill veta mer är du välkommen att kontakta affärschef Pendar Solimani
mejl; pendar.solimani@lernia.se

Sista ansökningsdatum; 2022-03-08
Rekryteringen sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så ansök redan idag.

Välkommen med din ansökan!