Lernia söker en driven och initiativtagande administratör till Bygdsiljum!

Om företaget
Lernia är en av Sveriges ledande kompetenspartners inom utbildning, bemanning och omställning. Vi utvecklar människor, företag och organisationer med rätt kompetenslösningar i arbetslivets och arbetsmarknadens alla skeden. Vi bidrar till en bättre matchning på arbetsmarknaden och ser till att fler människor kommer i egenförsörjning och att fler företag och organisationer kan stärka sin konkurrenskraft.

Arbetsuppgifter
Vi söker en skicklig administratör som har en naturlig fallenhet att vara spindeln i nätet. Som administratör kommer du att arbeta med datorn och telefonen som huvudsakliga arbetsredskap. Dina främsta arbetsuppgifter är att vara konsultchefen behjälplig i att samordna, administrera och hitta lösningar som både är tidseffektiva och bidrar till utveckling för det dagliga arbetet. Du kommer att delta på morgonmöten med personalen för att kunna bidra till att se helheten på företaget samt kunna se hur man på bästa sätt nyttjar de totala resurserna på arbetsplatsen.

Du kommer även att arbeta med fakturabevakning, bevaka och hantera inkommande ärenden. Andra sedvanliga uppgifter är schemaläggning, registrering av all typ av frånvaro samt ansvara för att leverera veckovisa statistikrapporter till berörda arbetsledare. I övrigt så kommer även du att få uppgiften att revidera utbildningsplaner som är aktuella för personalen. Du har en nära dialog och gott samarbete med kollegorna, där ni tillsammans arbetar för att det administrativa arbetet upplevs på bästa möjliga sätt.


Formell kompetens
Du har fullständig gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad och trivs att arbeta i miljöer som innehåller snabba vändningar. Du hanterar problem genom att finna konstruktiva lösningar. Du har god datorvana och känner dig bekväm med MS Office.

Personliga egenskaper
Som person är du prestigelös, social, trevlig och sprider positiv anda på arbetsplatsen. Du har hög integritet och känner dig trygg i rollen som administratör. I arbetet förväntas det att du är noggrann, flexibel, samt har förmågan att se detaljer. Vi sätter ett högt värde på att du drivs av att utveckla och förbättra de administrativa rutinerna. En annan viktig egenskap är att du är snabblärd och har lätt för att lära dig nya system.

Information
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningsdatumet löpt ut, sök därför redan idag. Vid frågor gällande tjänsten kontakta Johan Thysell, johan.thysell@lernia.se

Observera att du ansöker via lernia.se, mer information kring tjänsten fås självklart vid en eventuell intervju.