Livgardet söker en vikarierande rekrythandläggare

Kort beskrivning enheten
HR- avdelningen tillhör regementsstaben som stödjer chefen Livgardet i dennes ledning. HR- avdelningen har till uppgift att arbeta konsultativt gentemot Livgardets chefer samt att funktionsleda inom HR området. Arbetsgruppen består av en HR-chef samt 13 medarbetare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som rekrythandläggare på Livgardet kommer du främst att arbeta med utredning och handläggning i ärenden som omfattar totalförsvarspliktiga (värnpliktiga) som genomför militär grundutbildning eller repetitionsutbildning, före, under och efter grundutbildning/repetitionsutbildning. I ditt arbete ingår att dagligen samverka med andra delar av Försvarsmakten och Rekryteringsmyndigheten för att lösa ut olika ärenden och frågeställningar. Du kommer att arbeta aktivt tillsammans med främst chefer på olika nivåer som konsultativt stöd och som sakkunnig inom ditt område. I din roll som rekrythandläggare är du med och ständigt driver processer, utvecklar, förbättrar och utvärderar rutiner som rör hanteringen av totalförsvarspliktiga inom ramen för rådande lagar och förordningar.

Kvalifikationer
• Utbildning, lägst gymnasienivå
• Minst 2 års arbetserfarenhet av administrativt arbete, alternativt erfarenhet från arbete med personalrelaterade frågor

Meriterande
• Genomförd värnplikt/GMU/GU
• God kunskap om Försvarsmaktens organisation och verksamhet
• Kunskap om förvaltningsrätt
• Kunna tillämpa lagar, förordningar och föreskrifter
• Erfarenhet av personaladministration
• Erfarenhet av myndighetsutövning
• B-körkort
• Erfarenhet av system ATLAS

Personliga egenskaper
Vi ser att du är en person som stimuleras av utmaningar, nya situationer och outforskade områden. Vi tror att du är en person med hög förmåga att självständigt kunna organisera, leda, prioritera och planera ditt arbete på kort och lång sikt. Du har en analytisk förmåga och löser problem utan att missa detaljer i helheten, även i invecklade situationer, samt har en mycket god administrativ förmåga. Vi ser även att du trivs med att knyta kontakter och skapa relationer i yrkesmässiga sammanhang.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Vikariat från och med mars 2020 t o m 2021-03-31
Individuell lönesättning tillämpas
Befattningen är civil
Arbetsort: Kungsängen

Övriga upplysningar
För mer information om tjänsten kontakta rekrythandläggare Elisabeth B Armstrong på tfn  08-58452313, alternativt skicka ett mail till g1-lg@mil.se.

Fackliga representanter:
OFR/O Livgardet Stefan Morin, SEKO Lise-lotte Larsson, SACO Johan Gillemyr; OFR/S Försvarsförbundet Kenneth Hartikainen samtliga nås via växeln: 08-584 540 00.

Välkommen med din ansökan senast 2020-02-26.

 


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521, vilket innebär att vi firar 500-årsjubileum 2021. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband, vi föder upp och tränar hundar till Försvarsmaktens insatsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vår verksamhet sträcker sig från Sollefteå till Karlskrona, från Göteborg till Stockholm och Uppsala.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.