Lokal administratör till Sundsvall

Poolia Öst AB Presentation För kunds räkning söker vi en självständig och ödmjuk administratör med vana av diarieföring och protokollskrivning. Tjänsten som är på konsultbasis och 75 % beräknas starta 1 april. Du kommer att vara placerad på vår kunds kontor i Sundsvall. Vi intervjuar löpande. Varmt välkommen med din ansökan. Att vara konsult på Poolia är ett strategiskt steg i din karriär. Du hamnar i strålkastarljuset - både hos oss på Poolia, hos våra kunder och de medarbetare du kommer i kontakt med på de arbetsplatser du befinner dig. Missa inte chansen att bli en av våra eftertraktade konsulter. Arbetsuppgifter Som lokal administratör kommer du främst att arbetat med: - förberedelse för möten - utskick av handlingar - protokollskrivning - diarieföring - medlemsservice och rådgivning via telefon, webb och e-post samt brev Utbildning/erfarenhet Vi ser att du har vana av löpande diarieföring, protokollskrivning och att du är teknikvan. Du ska ha god vana av datoriserade system för till exempel telefonväxel, webb, Episerver, diarieföring och medlemsregister. Vidare har du kunskap och vana av att arbeta i hela Officepaketet. Vi ser även gärna att du har erfarenhet av ideburen verksamhet eller vården Som person är du självständig, social, proaktiv och serviceinriktad. Du kan snabbt förstå instruktioner och utföra prioriterat arbete på avsatt tid. Du ska ha en hög verbal förmåga, både muntligt och skriftligt. Du måste känna dig bekväm med kommunikationsmedel som telefonväxel och internet för uppläggning av webbtexter samt kommunikation via e-post till olika intressenter med mera. Förmåner Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram. Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär? Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Företagsbeskrivning Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden Ekonomi, Administration, Life Science och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.