Lokalsamordnare

Vill du bli en av oss och bidra till att utveckla en organisation som efter mer än 250 år sjuder av nyfikenhet, upptäckaranda och kreativitet? Vi som arbetar vid Naturhistoriska riksmuseet är stolta över allt det vi åstadkommer. Vi erbjuder en dynamisk miljö där många olika professioner och kompetenser arbetar tillsammans. Museet ansvarar för världsunika naturhistoriska samlingar som ständigt växer och utvecklas. Museet är ett av landets mest populära besöksmål med ca 700 000 besökare per år. Här bedrivs framgångsrik forskning och samhällsviktig miljöövervakning.

Vi söker nu en lokalsamordnare som kommer att arbeta i nära relation med vår verksamhet och fastighetsägare. Ett arbeta för dig som har god erfarenhet av lokalförsörjningsfrågor och trivs med att samordna projekt i en mångfasetterad miljö.

Naturhistoriska riksmuseets anrika huvudbyggnad stod klar år 1916 och i myndighetens lokaler rymmer bland annat utställningar, samlingsförvaring för ca 11 miljoner föremål, laboratorium för avancerad forskning, kontor, Cosmonova, konferenslokaler och restaurang. Här sker en ständig utveckling av lokalerna för att kunna möta framtida behov med hänsyn till verksamhet och byggnadernas kulturhistoriska värde.

Lokalsamordnaren är en del av Enheten för drift, säkerhet och lokaler och tillhör avdelningen för verksamhetsstöd. Enheten har ett diversifierat uppdrag med ansvar för planeringen och förvaltningen gällande drift-, säkerhets- och lokalrelaterade frågor samt underhåll av museets utställningsutbud och är ett stöd vid produktion av utställningar och event. Enheten ansvarar även för Cosmonovas tekniska drift. I dag består enheten av 13 medarbetare där du kommer ingå inom funktionsområde säkerhet och lokaler.

ARBETSUPPGIFTER
I myndighetens olika byggprojekt är du en given nyckelspelare som håller ihop arbetet från museets sida. Du genomför lokalbehovsanalyser och tillsammans med verksamheten identifierar behov på kort och lång sikt. Du driver hyresgästanpassningar, ansvarar för kravställning och leder byggprojekt tillsammans med fastighetsägare. Du hanterar kontakten med fastighetsägaren för löpande underhåll och service samt deltar i ny- och omförhandling av avtal. I rollen ingår även att genomföra olika typer av utredningar och att ta fram styrdokument, rutiner och mallar inom lokalförsörjning. Du kommer delta i det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) gällande den fysiska arbetsmiljön. Även andra arbetsuppgifter kan komma att ingå i uppdraget.

KVALIFIKATIONER
Du har relevant högskoleutbildning mot fastighet och förvaltning eller likvärdig KY-utbildning alternativt flerårig arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har kvalificerad erfarenhet av att arbetat med lokalförsörjningsfrågor och projektledning av byggprojekt, avtalsförhandlingar och uppföljning av avtal. Det är viktigt att du formulerar dig väl i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av praktiskt arbete inom byggbranschen (tex. el, bygg eller VVS) och erfarenhet av databaserade FM-system. Meriterade är även erfarenhet inom det systematiska arbetsmiljöarbetet, fastighetsekonomi och upphandling inom offentlig verksamhet.

För att vara framgångsrik i arbetet tror vi att du;
- Agerar utifrån en helhetssyn för organisationens bästa. Identifierar hur organisationens delar påverkar varandra och hur händelser utanför organisationen kan komma att påverka.
- Har förmågan att förstå konsekvenserna av olika lösningsförslag och hittar den mest effektiva lösningen.
- Har god samarbetsförmåga som resulterar i att stärka och bibehålla relationer samt bidra till att förtydliga gruppens arbetsuppgifter och mål.
- Anpassar kommunikationen efter situation och mottagare, och försäkra dig om att mottagaren uppfattat budskapet.


ÖVRIGT
Vi ökar kunskapen om naturen och inspirerar till ansvar för vår värld. Vår långsiktiga strävan är att Naturhistoriska riksmuseets anställda ska spegla den mångfald som finns i Sverige. Vi välkomnar alla sökanden oavsett kön, bakgrund, ursprung och funktionsvariation.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.