Lokalsamordnare

Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi är en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 8 500 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vård- och omsorgsförvaltningen har under vård- och omsorgsnämnden det samlade ansvaret för vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning. Förvaltningen är organiserad i uppdrag, biståndskontor och utförare samt tre stabsenheter ekonomi, HR och nämnd- och ledningskansli.

ARBETSUPPGIFTER
Vi har jobbet för dig som gillar att ge service och uppskattar en blandning mellan administrativa uppgifter och att lösa praktiska saker som uppstår i verksamheterna. Välkommen till ett jättespännande jobb i en kreativ förvaltning. Vi har behov av att bygga ett nytt vård- och omsorgsboende vartannat år och eftersom verksamheten växer ställs ständigt krav på att vi anpassar våra lokaler efter förändrade behov.

Som lokalsamordnare fungerar du som internkonsult och erbjuder praktisk hjälp till vård- och omsorgsförvaltningens chefer när det gäller lokal- och ombyggnadsfrågor av alla typer av lokaler. Det kan röra sig om allt från vård- och omsorgsboenden till samlingslokaler eller kontorslokaler där du arbetar med ett fokus för våra brukares och personalens bästa. Du bevakar förvaltningens intressen vid större projektarbeten avseende lokal- och fastighetsfrågor. Arbetet innebär också att du handlägger och följer upp uppdrag till framförallt Eskilstuna kommunfastigheter, som är vår största hyresvärd, och att du administrerar hyresavtal. Du planerar självständigt ditt arbete, genomför och svarar för uppföljning av förvaltningens lokalfrågor och rapporterar till ekonomichef. I vissa uppgifter kommer du att arbeta i projektform.

Du är sammankallande och drivande i styrgrupperna för förvaltningens olika byggprojekt och du företräder förvaltningen i den kommungemensamma lokalsamordningsgruppen. I rollen kommer du att ha täta kontakter med kommunledningskontorets fastighetsenhet och med det kommunala bolaget Eskilstuna kommunfastigheter.

Som lokalsamordnare hör du organisatoriskt till ekonomienheten där du har cirka 15 kollegor som arbetar med ekonomifrågor, utveckling, säkerhet och projektledning för nybyggnationer. Din närmaste chef är ekonomichefen. http://www.eskilstuna.se/sv/Kommun-och-politik/forvaltningar_och_bolag/Forvaltningar/Vuxenforvaltningen/Vuxenforvaltningens-organisation/Ekonomienheten/

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med minst gymnasieutbildning, men vi ser gärna att du även har akademisk eller någon eftergymnasial utbildning med inriktning mot exempelvis byggteknik eller fastighetsekonomi. Du måste ha arbetat minst något år med lokalsamordningsfrågor tidigare och vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med lokalfrågor i projektform. Erfarenhet från vård- och omsorgslokaler är förstås ett plus, liksom kunskap om den kommunala beslutsprocessen. Du är van att använda dator och andra IT-verktyg som stöd i ditt dagliga arbete.

För att lyckas och trivas i rollen behöver du gilla administration och vara både noggrann och strukturerad. Du måste också ha förmåga att självständigt planera och prioritera ditt arbete och slutföra dina uppgifter snabbt och effektivt. Eftersom arbetet innebär ett nära samarbete med många olika aktörer är det viktigt att har du lätt för att skapa goda relationer att du har en känsla för god service och tillgänglighet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.