Lokalsamordnare till Biblioteken i Malmö

Ref: 20223455

Arbetsuppgifter
Lokalsamordnarens roll är att samordna mindre ombyggnationer, stödja verksamheten i underhållsplanering och vara Biblioteken i Malmös part i dialogen med våra andrahandshyresgäster.  I uppdraget ligger att arbeta för funktionsdugliga, fysiskt tillgängliga och säkra lokaler på de 11 områdesbiblioteken samt på Stadsbiblioteket. I rollen ingår även att samordna de säkerhetsrelaterade frågorna.

Arbetet som lokalsamordnare innebär samverkan med många olika aktörer och en mängd varierade arbetsuppgifter. Du bistår med kunskap, stöd och service till Biblioteken i Malmös verksamhet i frågor om löpande underhåll, om- och tillbyggnad, avveckling av lokaler samt avtalsfrågor.

I byggprojekt är du ledningens stöd och tillsammans är ni bibliotekens nyttjarombud gentemot entreprenörer och fastighetsägare. Lokalsamordnaren är Biblioteken i Malmös representant vid om- och tillbyggnadsprojekt gentemot interna och externa aktörer samt myndigheter. Du bevakar att myndighetskrav och regelverk följs samt att tidplan och budget löper som planerat.

Lokalsamordnarens är även den som samordnar arbetet med bibliotekens säkerhetsfrågor kring trygghetsskapande åtgärder, brandskydd, skalskydd och fysisk säkerhet. Du koordinerar, utvecklar och reviderar styrdokument, rutiner, instruktioner och information som t ex SBA-arbete, krislägesplan.


Exempel på lokalsamordnarens arbetsområden är:


• Tillsammans med verksamheten vara bibliotekens beställarombud vid ny- och ombyggnationer
• Hantera budgetansvar inom projektens ekonomiska ramar
• Skapa styrdokument och checklistor
• Vara verksamheterna behjälplig i byggnadstekniska och säkerhetsrelaterade frågor
• Delta i förvaltningens lokal och säkerhetsnätverk
• Tillsammans med förvaltningens säkerhetssamordnare ta fram och/eller genomföra utbildningar med medarbetare och chefer för att höja medvetenheten om säkerhet i organisationen och de gällande rutinerna och riktlinjerna

Som lokalsamordnare arbetar du på enheten Ledningskansliet som är stadsbibliotekarien och ledningsgruppens stödfunktion för det strategiska ledningsarbetet

Kvalifikationer
Vi söker dig som har: 

Relevant utbildning med inriktning av fastighetsförvaltning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att lyckas i rollen som lokalsamordnare ser vi gärna att du har praktisk erfarenhet av arbete med lokal- och säkerhetsfrågor. Det är meriterande om du har erfarenhet inom brand- och säkerhetsområdet och av kommunal verksamhet och/eller erfarenhet från kulturverksamhet.

Vi söker dig som är lösningsorienterad, strukturerad och har kapaciteten att se helheten i ett uppdrag. Som person är du förtroendeingivande och kommunikativ med förmåga att leda och driva dina projekt. Du har ett professionellt förhållningssätt, är prestigelös och trivs med samarbeten i olika former. Du har ett ekonomiskt sinnelag.

För att kunna söka tjänsten krävs att du har B-körkort.

Du har goda kunskaper i svenska och gärna i något av Malmös andra stora språk.

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Med fantasi och kunskap erbjduer biblioteken i Malmö möjlighet som utjämnar skillnader inom vitt skilda områden så som läsning, berättande, demokratiskt deltagande, kulturengagemang och digital kompetens. Tillsammans har Biblioteken i Malmö (BiM) drygt 180 medarbetare och cirka 4000 besökare om dagen. Vi en del i det starka kulturutbudet i staden och är med och driver utvecklingen av den moderna folkbildningen i Sverige. Vi vill ge varje generation malmöbor förustättningar att vara medskapande i framtidens biblioteksverksamhet. Arbetssätten fokuserar mer och mer på brukarmedverkan vilket ställer höga krav på flexibilitet, samarbete och lyhördhet hos oss som arbetar här.   

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat till och med 2024-03-01 med möjlighet till förlängning
Omfattning: 100 %
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2023-02-01 eller enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.