Lokalt inköpsstöd till Norra regionen, Härnösand

Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) arbetar för att barn, unga och vuxna oavsett funktionsförmåga ska få förutsättningar att nå målen för sin utbildning. Det gör vi genom specialpedagogiskt stöd, undervisning i specialskolor, tillgängliga läromedel och statsbidrag. Den kompetens vi erbjuder kompletterar kommunernas och skolornas egna resurser. Myndigheten har ca 1160 anställda och har verksamhet i hela landet. Läs mer på vår webbplats www.spsm.se

ARBETSUPPGIFTER
I funktionen som lokalt inköpsstöd utgör du bland annat ett stöd till verksamheten avseende rutiner, regelverk, branscher och avtal inom området.

Lokalt inköpsstöd ska i första hand vara en stödjande funktion till verksamheten och en aktiv länk mellan centralt inköpsstöd och avdelningen. Du ingår i nätverk och verkar aktivt för att verksamheten följer riktlinjer och regelverk vid inköp.

Vidare samordnar du lokala inköpsbehov med syfte att effektivisera och säkerställa att vi följer myndighetens regelverk. Du följer upp rutiner, inköp m.m. lokalt eller inom aktuellt produktområde.


KVALIFIKATIONER
Du ska:
• ha lägst gymnasiekompetens
• besitta god datorvana/goda kunskaper i Office-paketet
• ha god vana av att arbeta i olika stödsystem för inköp inom offentlig verksamhet samt lätt för att sätta dig in i nya system
• ha god kännedom om Lagen om offentlig upphandling (LOU).

Arbetet kräver att du är serviceinriktad och har en mycket god förmåga till självständigt arbete, samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra och vana av att arbeta med flera kontaktytor.

Arbetet kräver vidare att du har vilja och förmåga att anpassa dig till nya arbetsuppgifter och arbetssätt. Du behöver också vara bra på att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Erfarenhet av direktupphandlingar i en myndighet samt att ha kännedom om hantering av ordermottagning, delleveranser och returer är meriterande. Att kunna ta fram, tolka och delge verksamheten statistik avseende inköp lokalt eller inom ett produktområde är även det meriterande.

ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. I den här rekryteringen samarbetar vi med Poolia.