Lön/ HR-administratör

Elfa International AB är moderbolag i Elfa-koncernen, som består av 4 tillverkande enheter och 8 säljbolag i Sverige, Norge, Finland, Danmark, Frankrike, Tyskland och Polen. Koncernen har tre varumärken; elfa, Lumi och Kirena. Företaget grundades 1948 och har sedan dess utvecklats till en av världens ledande leverantörer inom segmentet måttanpassad förvaring. Produktsortimentet består av back- och hyllsystem i stål och trä samt måttanpassade skjutdörrar i en mängd olika utföranden. Försäljningen sker huvudsakligen genom större detaljhandelskedjor och varuhus inom möbel-, byggmaterial- och annan fackhandel på ca 25 marknader via egna bolag eller genom fristående distributörer. Koncernen har ca 600 medarbetare och omsätter 900 MSEK. Mer info hittar du på www.elfa.com




HR organisationen på Elfa arbetar som businesspartner till verksamheten. Målsättningen är att utveckla och implementera våra HR processer med ONE Elfa i fokus, för att möjliggöra uppfyllnaden av våra affärsmål. Det betyder att vi aktivt jobbar med att skapa gemensamma processer och rutiner för hur vi jobbar med allt från rekrytering, kompetensutveckling och ledarskapsutveckling. Som Lön/HR administratör kommer du att bli en del av detta team. Arbetsuppgifter och ansvarsområde: Som Lön/HR administratör arbetar du med löne- och reseräkningshantering för våra Elfa bolag i Sverige. Till detta tillkommer olika typer av HR administration. Dina ansvarsområden består bland annat av: . Aktivt bidra till HR/Löneavdelningens fortsatta utveckling . Hantera tidsredovisning för både arbetare och tjänstemän . Hantera och granska reseräkningar . Upprätta anställningsavtal och arbetsgivarintyg . Administrera försäkrings- och pensionsuppgifter . Skapa och följa upp diverse statistiker . Hantera administrationen i rekryteringsprocesser

För att lyckas i rollen tror vi att du som söker har: Lägst gymnasieutbildning samt minst 3 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete. Det är meriterande med erfarenhet av HR arbete. Du har goda kunskaper inom avtal (Elfa lyder under Teknikavtalet) och arbetsrätt. Extra meriterande är erfarenhet av löne-/tidsystemet Agda. Du har dessutom mycket goda kunskaper inom Microsoft Office paketet. Du behöver vara flytande i svenska språket i tal och skrift samt ha goda kunskaper i engelska (koncernspråk). Förmågan att bygga relationer och samarbeta men samtidigt är du bra på att ta initiativ och driva processer självständigt. Du behöver ha ett strukturerat och metodiskt arbetssätt med stort fokus på kvalitet. Har lätt för att planera, organisera och inte minst analysera olika uppgifter och resultat inom ditt ansvarsområde. Det är också viktigt att du vill och motiveras av att utveckla och förbättra våra lön- och HR processer. Som person är du kundfokuserad, lyhörd, service-minded och en teamspelare. Du kommer att rapporterar till HR-chefen för Sverige Elfa är ett starkt värderingsstyrt bolag och det är därför viktigt att du kan känna igen dig i våra värderingar: Vi lever våra värderingar genom att agera som ONE Elfa och alltid vara Professionella, Humana, Innovativa och Kundfokuserade.