Löne- och personalassistent

Regionförbundet är en politiskt styrd organisation som arbetar med tillväxt- och utvecklingsfrågor i Kalmar län. Organisationen är offentligt finansierad och ägs av länets 12 kommuner samt landstinget. Vi erbjuder nätverk, samordning och ekonomiskt stöd för att uppnå konkreta mål som gagnar den regionala utvecklingen. Genom ett snabbt och flexibelt arbetssätt utvecklar vi nya metoder för samarbete mellan olika aktörer, både regionalt, nationellt och internationellt.

Arbetsplatsen erbjuder en utvecklande och en stimulerande miljö där många olika kompetensområden möts. Vår arbetsplats präglas av öppenhet, personligt ansvar, och respekt för varandra. Bemötandet på arbetsplatsen kännetecknas av prestigelöshet, rättvisa, förståelse och ärlighet. Regionförbundet arbetar för att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledar¬skap, goda möjligheter för medarbetaren att påverka sin arbetssituation samt god balans mellan arbets- och privatliv.

ARBETSUPPGIFTER
På Regionförbundets kansli – Nygatan 34 i Kalmar – finns en administrativ grupp som ska erbjuda verksamheten stabila och effektiva rutiner av god kvalité. Idag består gruppen av sex personer som arbetar med:
- arkiv, diarium och post,
- ekonomi,
- personal och löner,
- upphandling,
- gemensamma resurser.

Vår nuvarande löne- och personalassistent ska gå i pension och vi söker en ersättare.

Arbetet består dels av löpande löneadministrativa arbetsuppgifter, dels av anställnings- och avtalsfrågor.

De löneadministrativa arbetsuppgifterna består exempelvis av uträkning av löner, ledigheter och övertid, administration av anställningar, hantering av reseräkningar och arvoden till politiker samt arbetsgivarintyg. Vidare ingår rapportering till Statistiska centralbyrån (SCB) och vår pensionsadministratör KPA. Idag använder vi Konteks lönesystem men detta kan komma att förändras.

Anställnings- och avtalsfrågorna handlar främst om kommunala centrala avtal (HÖK 13 inklusive AB) och om avtalsrättsliga lagar, exempelvis lagen om anställningsskydd och medbestämmandelagen. I arbetsuppgifterna ingår även försäkringsfrågor, exempelvis AFA-informatör, samt pension till tjänstemän och politiker. Löne- och personalassistent är även protokollförare i samverkansgruppen och vid skyddsronden.


KVALIFIKATIONER
Vi söker en medarbetare som har minst gymnasiekompetens med inriktning på ekonomi eller handel samt gärna en eftergymnasial utbildning inom personaladministration, eller motsvarande yrkeserfarenhet från kommunal sektor.

Akademisk utbildning med PA-inriktning är en merit. Kunskaper i Excel är meriterande. Yrkeserfarenhet av löpande löneadministrativa uppgifter är ett krav.