Löneadministratör

Oskarshamn en tillväxtkommun.

Vill du bidra till att bygga samhället och göra det goda livet möjligt för Oskarshamns kommuns medborgare? Att jobba hos Oskarshamns kommun ger dig möjligheten! Vi vill att våra medarbetare drivs av engagemang, respekt, samarbetsförmåga och en helhetssyn. Oskarshamn har ett urstarkt näringsliv med energifokus, ett fantastiskt kust- och inland och ett rikt kultur- och fritidsliv. Vi har kraften och energin att utvecklas och förändra.


Personalavdelningen består av 15 personer och är en katalysator i arbetet med att göra Oskarshamns kommun till en attraktiv arbetsgivare.
Avdelningens verksamhet är både konsultativ och styrande och riktar sig till medarbetare, chefer och ledningspersonal, fackliga företrädare och förtroendevalda. På Lönefunktionen, som är en kommungemensam funktion inom personalavdelningen, svarar vi för kvalitetssäkring och bearbetning av lönen innan den betalas ut. Vi utbildar chefer och medarbetare i självservicesystemet Besched och andra HR-system . Vi handlägger även pensionsärenden, försäkringar och statistik. Vi stödjer verksamheten med råd om lagar och avtal som berör löner, pensioner och försäkringar samt har kontakt med och handlägger ärenden från myndigheter och andra organisationer.

ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar med lönehantering, användarstöd, support, information och utbildning. Arbetsuppgifterna innebär främst att ge stöd och support till chefer, arbetsledare och medarbetare i lönefrågor och frågor som rör självservicesystemet. Arbetsuppgifterna innebär också löpande löneadministration, viss registrering och avvikelserapportering. Som systemförvaltare sköter du tidvis den löpande förvaltningen av våra löne-/personalsystem (för närvarande eCompanion och Besched) och ger support till användarna av systemet. Arbetet innebär vissa driftkörningar och filöverföringar samt administration av systembehörigheter. Rollen innebär ett nära samarbete med våra andra systemförvaltare. Du kommer också att arbeta med lönefiler till bank, skuld- och förskottsrutiner, kontrolluppgifter, mm.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en kvalificerad yrkesexamen som löneadministratör, vilket innebär att du har en Ky- eller Yh- utbildning som lönespecialist eller annan utbildning/erfarenhet som kan prövas likvärdig.

Du har goda kunskaper inom personal- och löneadministration och erfarenhet av att arbeta i lönesystem med självserviceverktyg, gärna från kommunal verksamhet. Du har kunskap om lagar och avtal inom det personaladministrativa området. Erfarenhet av personal/löneadministration inom skolområdet och eCompanion, Besched samt Winlas är meriterande.