Löneadministratör

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som bedriver vård, utredning och behandling av ungdomar med allvarliga sociala problem samt vuxna med missbruk. Vården bedrivs vid 31 särskilda ungdomshem och 13 LVM-hem över hela landet. SiS finansierar forskning för att förbättra vården och behandlingen. SiS FoU-enhet spelar en viktig roll när det gäller att sprida kunskap i verksamheten. Huvudkontoret är beläget på Dorttninggatan 29 i Stockholm. ARBETSUPPGIFTER Statens institutionsstyrelse har beslutat att den tidigare decentraliserade löneadministrationen skall centraliseras. Det innebär att från och med hösten 2009 kommer en central lönefunktion att stegvis överta den avvikelserapportering som idag sker ute på våra institutioner. Den centrala lönefunktionen, kommer efter årsskiftet att bestå av fem personer, systemansvarig inräknad, med placering på huvudkontoret i centrala Stockholm. Vi söker nu 2 löneadministratörer, 1 tillsvidare samt 1 tidsbegränsad under tiden 2010-01-01--05-31. Som löneadministratör på SiS kommer du att arbeta med alla steg i lönebearbetning, från anställningsregistrering till kontoavstämningar, betalningar och driftning. Du ska också kunna fungera som support för vårt schemasystem Besched från vilket lönetransaktioner bearbetas. Du förväntas hålla dig ajour med regelverket kring lönefrågor och kunna fungera som stöd och utbildare i bl a Besched. KVALIFIKATIONER Vi vill att du har gymnasieutbildning, helst med inriktning ekonomi. Du skall ha gedigna kunskaper i lönehantering inom statlig sektor. Eftersom myndigheten i samband med centraliseringen av löner behöver bygga upp nya rutiner och arbetssätt är det viktigt att du har erfarenhet från olika organisationer och är van att arbeta med stora volymer. Det är önskvärt att du har goda kunskaper i Excel. Som person har du ett positivt förhållningssätt, är noggrann och flexibel samt har god samarbets- och serviceförmåga. Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten.