Löneadministratör

Statens institutionsstyrelse, SiS, är den myndighet som har ansvaret för vård och behandling av de mest utsatta ungdomarna och av vuxna missbrukare. SiS driver ett 40-tal behandlingshem över hela landet och har en omfattande forsknings- och utvecklingsverksamhet. Huvudkontoret är beläget på Dorttninggatan 29 i Stockholm. ARBETSUPPGIFTER Statens institutionsstyrelse har beslutat att koncentrera den tidigare decentraliserade löneadministrationen till en myndighetsgemensam löneservicefunktion, med placering vid huvudkontoret i Stockholm. Löneservicefunktionen har under hösten övertagit lönebearbetning från nära hälften av våra 44 institutioner, resterande tas över under våren 2010. Samtidigt införs egenrapportering för personal med kontorsarbetstid, medan avvikelserapportering för schemalagd personal sedan tidigare sker genom schemasystemet Besched. Det myndighetsgemensamma löneservicekontoret, organisatoriskt tillhörig personalenheten, kommer efter rekryteringen att bestå av fem personer, systemansvarig inräknad. Varje löneadministratör kommer att ansvara för i snitt 1000 löner. Vi söker nu löneadministratör för tillsvidareanställning med tillträde snarast. Som löneadministratör förväntas du kunna arbeta med alla steg i lönebearbetningsprocessen, från anställningsregistrering till kontoavstämningar, betalningar och driftning. Du förväntas ha mycket god allmän systemförståelse och ska utan svårighet kunna ge support i våra olika system för verksamhetsstöd. Användandet av IT-baserat verksamhetsstöd förväntas öka ytterligare, varför det förväntas att du bidrar i utvecklingsarbetet med detta. Du förväntas också hålla dig ajour med regelverket kring lönefrågor. KVALIFIKATIONER Vi vill att du har lägst gymnasieutbildning, alternativt KY-utbildning som löneadministratör. Mycket goda IT-kunskaper är en merit, liksom goda kunskaper i Excel. Du ska ha gedigen vana vid lönehantering och vana att arbeta med stora volymer. Som person har du ett positivt förhållningssätt, är noggrann och flexibel samt har god samarbets- och serviceförmåga. Vi lägger stor vikt vid den personaliga lämpligheten.