Löneadministratör

ARBETSUPPGIFTER Räddningstjänsten Syd har under hösten 2009 upphandlat ett nytt HR-system, Hogia. Under hela 2010 pågår en implementeringsfas då det nya systemet ska driftsättas i organisationen. Vi söker nu en erfaren löneadministratör som primärt under 2010 kommer att arbeta med implementeringen av systemet för att sedan övergå i förvaltning av system och löneberedning. Räddningstjänsten Syd kommer då att ha två löneadministratörer som ska komplettera varandra. Den löneadministratör vi söker nu kommer att inrikta sig mer på de bakomliggande strukturerna och systemadministrationen medan den andra löneadministratören har mer fokus på utbildning och användare av systemet. Förbundet har ca 500 medarbetare. Du kommer att arbeta med "styret" i systemet, där alla förändringar i systemets tabeller och styrningar utförs när t ex lagar/regler ändras eller organisationsförändringar ska äga rum. Du kommer även att bevaka förändringar enligt ovanstående, förstå och omvandla dessa till systemets regelverk/styrningar. Löpande kommer du även att bereda löner samt ha kontinuerliga kontakter med ekonomi- och IT-funktioner samt leverantör av HR-system. Vi vill även att du informerar om gjorda förändringar och kan förklara dem, både muntligt och skriftligt samt vid behov håller utbildningar avseende tex lön, tid och resa. KVALIFIKATIONER Egenskaper: Du behöver vara noggrann, självständig, ansvarstagande, service- och samarbetsinriktad och ha en god analytisk förmåga. Du bör tycka om att lösa problem, felsöka och göra konsekvensanalyser. Du har: . minst 3-årig gymnasiekompetens. . flera års erfarenhet av löneadministrativt arbete och har förmågan att översätta kollektivavtal och organisationsspecifika villkor till styrningar i personalsystem. . goda kunskaper i de regelverk som tillämpas inom HR-området, specifikt inom området lön och tid. . erfarenhet av löneberedning Vi ser också gärna att du har . erfarenhet av support- och leverantörskontakter, . kompetens i och praktisk erfarenhet av systemadministration av