Löneadministratör

Vill du vara en del av vårt HR team i denna spännande resa när två företag blir ett?

Uppdraget som löneadministratör inom Norra Skog innebär att du får arbeta med kvalificerat lönearbete. Tillsammans med din löneadministratörskollega som finns på distans kommer ni att arbeta med hela löneprocessen för cirka 600 medarbetare, både kollektivanställda och tjänstemän. Organisatoriskt kommer du att tillhöra HR-avdelningen där du har serviceinriktade, kompetenta och samarbetsvilliga kollegor. Samarbete över gränserna är en framgångsfaktor för ett gott arbete då man tillhör en väl fungerande HR-funktion. Verksamheten befinner sig i en spännande fas där två verksamheter ska fusioneras till en vilket på sitt sätt kommer att erbjuda utmaningar i form av att arbeta med förbättring och implementering av nya processer. 

I det dagliga arbetet ingår förutom att bearbeta och sammanställa löneunderlag ha kontroll på  utlägg, reseräkningar, förmåner och sköta utbetalning av löner. Vidare kommer du att stämma av bokföringsunderlag, leverera statistik och ekonomiska rapporter kopplade till lön. En del i arbetet kommer också att bestå av att agera som stöd till såväl chefer som medarbetare i löne- och avtalsfrågor. Arbetsuppgifterna innebär att du arbetar mot tydliga deadlines. I rollen har du många interna och externa kontakter varför dina kunskaper i svenska ska vara goda både i tal och skrift.  

Vem är du 
Vi ser att du är en serviceinriktad lagspelare som trivs och ser fördelarna med ett gott samarbete men har förmågan att planera ditt arbete självständigt och arbeta mot deadlines. Att arbeta med siffror krävs också att du har ett analytiskt arbetssätt. Förmågan att skapa förtroende hos människor med ditt sätt att kommunicera samtidigt som du har en hög nivå av diskretion skapar förtroende vilket är viktigt i rollen.  Vid stressiga situationer krävs att du på ett bekvämt och flexibelt sätt omprioriterar arbetsuppgifter. 

För uppdraget krävs:  
Ekonomisk utbildning på gymnasienivå kombinerat med minst 3 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete. 
Erfarenhet från arbete med hela löneprocesser på ett medelstort bolag/organisation, gärna inom industrin.
Erfarenhet av att ha handlagt tjänstemanna- och kollektivavtalslöner, van att tolka kollektivavtal. Goda kunskaper i Officepaketet.
Körkort klass B.
Meriterande: 
KY-utbildning inom löneadministration.
Erfarenheter/kunskaper i lönesystemet i Agda.

Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning
Placering Umeå

Fackliga kontaktpersoner
Klas Redestig, Unionen tfn: 070 336 04 17
Tobias Strömberg, SACO/ Sveriges Ingenjörer tfn: 070 658 10 90

Rekryteringsprocessen
I denna rekrytering har vi valt att samarbeta med Kompetenslaget. För frågor om tjänsten, kontakta Ola Pettersson eller Monica Eliassson.