Löneadministratör

Välkommen till oss på lönekontoret i Hova i Gullspångs kommun. Hos oss administreras löner åt Mariestad, Töreboda, Gullspång och Karlsborgs kommuner samt Tolkförmedling Väst. Vi är idag 15 medarbetare som tillsammans administrerar totalt cirka 6000 löner varje månad. Vi söker nu dig som tillsammans med oss vill arbeta engagerat med lönehantering i tjänsten som löneadministratör. Arbetsplatsen ligger i Hova som är ett mysigt samhälle med bra kommunikationer via E20, Kinnekulletåget och väg 200.

ARBETSUPPGIFTER
Som löneadministratör hos oss får du ett omväxlande arbete med möjligheter till yrkesmässig utveckling. Du arbetar brett med lönehantering, användarsupport, utbildning och information i vårt personal- och lönesystem Visma Personec P. Användarsupporten ges till såväl chefer och andra medarbetare genom att besvara, informera och vägleda i lönefrågor främst via e-post och telefon men även vid inbokade träffar.

I arbetsuppgifterna ingår löpande administration vilket bland annat innefattar:
• förberedande arbete inför lönekörning
• granskning och justering av tidssystem
• schemahantering och inregistrering av uppgifter
• utfärda olika typer av intyg och ta fram och lämna ut uppgifter till myndigheter såsom Försäkringskassan, Kronofogden och Skatteverket.

Du genomför även olika kontroller och bevakningar samt deltar i arbetsgruppens förbättrings- och kvalitetsarbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med för jobbet relevant eftergymnasial utbildning och vi ser gärna att du har några års erfarenhet av lönearbete. Det är meriterande om du har kunskaper i kollektivavtalet Allmänna bestämmelser samt om du tidigare har arbetat med lönesystemet Personec P.

Vi tror att du som söker är kommunikativ, serviceinriktad samt har en god data- och systemvana. Du har mycket goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt. Du är van vid att arbeta mot deadlines och kan hantera det genom att strukturera ditt arbete. Du samarbetar väl med andra och har lätt för att bygga goda relationer såväl internt som externt.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att utbilda och informera olika målgrupper och/eller erfarenhet av lönarbete samt kunskap om lagar och avtal. Har du tidigare medverkat i kvalitets- och förbättringsarbete är det meriterande.

Du är en van användare av Office-paketet och har lätt för att lära dig nya system. Du är noggrann, har förmåga att prioritera och är stresstålig. Du tar egna initiativ, bidrar till utveckling och du ser lösningar framför problem. Du är bra på att arbeta självständigt men även i team när arbetsuppgifterna kräver det.

ÖVRIGT
Gullspångs kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare. Därför erbjuder vi dig bland annat rökfri arbetstid, friskvård och flexibilitet i arbetsupplägget med möjlighet till visst distansarbete.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gullspångs kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Gullspång som boendeort
Vad är livskvalité för dig? Är det att ha en egen täppa, att sitta på verandan och dricka morgonkaffet, att låta dina barn gå i en trygg och bra skola, att ha naturen runt knuten, att leva i en lugn och avstressad miljö, att få lära känna nya hjälpsamma och trevliga människor, att kunna köpa närodlade grönsaker och varor, att ta ett uppfriskande morgondopp i en närliggande sjö, att ha mer kvar i plånboken för att boendet är prisvärt, att ha en aktiv fritid i någon av de många föreningarna, att ha närhet till sjöar och vattendrag där du kan fiska, bada och ha egen båt.
Allt detta kan bli verklighet om du bor i Gullspångs kommun. Alla drömmar ser olika ut och vi hoppas att du hittar ditt drömboende hos oss.
Hur är det att bo i Gullspångs kommun, fråga någon som vet
Vill du veta mer om hur andra har hittat sitt drömboende här så ta del av deras berättelser på kommunens hemsida via följande länk www.gullspang.se/livskvalitet

OBSERVERA!
Annonsen vänder sig endast till dig som är intresserad av att arbeta i Gullspångs kommun och är inte en inbjudan till annonsförsäljare att ta kontakt. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.