Löneadministratör

Välkommen att vara med och bygga samhället och göra det goda livet möjligt för Oskarshamns kommuns invånare!
Hos oss på Oskarshamns kommun får du möjlighet att utvecklas i din yrkesroll. Vi vill att våra medarbetare drivs av engagemang, respekt, samarbetsförmåga och en helhetssyn. Vi erbjuder också ett flexibelt friskvårdsavtal.
Oskarshamn har ett urstarkt näringsliv med energifokus, ett fantastiskt kust- och inland och ett rikt kultur- och fritidsliv.

Lönefunktionen, som är en kommungemensam funktion, svarar för kvalitetssäkring och bearbetning av lönen innan den betalas ut. Vi utbildar chefer och medarbetare i självservicesystemet och andra HR-system. Vi jobbar också med ständiga förbättringar av vår lönehantering.
Vi stödjer kommunens verksamhet med råd om lagar och avtal som berör löner, pensioner och försäkringar och har kontakt med och handlägger ärenden från myndigheter och andra organisationer.


ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar med lönehantering, användarstöd, support, information och utbildning. Du kommer arbeta med personalsystemen e-Companion, BeSched, Qlikview och WinLAS.
Arbetsuppgifterna innebär främst att ge stöd och support till chefer och arbetsledare, och medarbetare i lönefrågor och frågor som rör självservicesystemet. Arbetsuppgifterna innehåller också löpande löneadministration och viss registrering och avvikelserapportering.
Arbetet kan också innefatta vissa driftskörningar och filöverföringar samt administration av systembehörigheter. Rollen innebär ett nära samarbete med andra systemförvaltare.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en kvalificerad yrkesexamen som löneadministratör vilket innebär att du har en Ky- eller Yh- utbildning som lönespecialist eller annan utbildning/erfarenhet som kan prövas likvärdig.

Du har goda kunskaper inom personal- och löneadministration och erfarenhet av arbete i olika lönesystem och självserviceverktyg, gärna från kommunal verksamhet. För tjänsten krävs erfarenhet av löneadministration. Du är kunnig och van vid att tillämpa avtal och bestämmelser inom löneområdet. Erfarenhet av löneadministration inom det kommunala avtalsområdet är meriterande. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Som person är du kommunikativ och kan skapa goda relationer. Du är van vid kundkontakter, har ett professionellt bemötande med hög servicekänsla.
Du är noggrann, strukturerad samt har god analytisk förmåga. Du tar egna initiativ och kan arbeta självständigt samtidigt som du har god samarbetsförmåga. Du är van vid att arbeta mot deadlines och kan hantera det. En hög integritet och ett konsultativt arbetssätt är också nödvändigt för tjänsten. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Vi har rökfri arbetstid.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.