Löneadministratör i Malmö

Tjänsten: Tjänsten innebär att Du genom att följa Svenska lagar och avtal (Handels) administrera lönehantering till medarbetare i Sverige. Lite info: Du kommer att ingå i en grupp och tillsammans handhar Ni ca. 1000 löner. Förutom Dessa medarbetare samarbetar Du med Distriktchefer och andra enheter i företaget samt visst samarbete med HR avdelningen. Huvudkontoret ligger i Malmö. Arbetsuppgifter: Du kommer att arbeta med löneadministration av egna distrikt vilket innebär: - Registrering i lönesystem - Behandling av persondata - Administrera förändringar av personal och löner - Frånvaro - Skriva intyg till medarbetare och myndigheter - Telefonsupport - Kontroll och beräkning av semesterlön Du kommer utöver detta att tolka och utarbeta anställningsavtal samt se till att avtalen når berörd personal och arbetsgivare. Du skall följa flödet från uttag av löneuppgifter i försystem, överföring till lönesystem och till löneutbetalning samt administrera detta. Du ansvarar för att viktiga samt relevanta personalhandlingar arkiveras och Du har även ansvaret att genomföra en månadsvis uppföljning av personallistor tillsammans med Din chef. Lämplig bakgrund: Du är en duktig löneadministratör som har erfarenhet av Handelsavtalet. Du har erfarenhet av att arbeta självständigt med löneadministration och ett plus är om Du har kunskaper i systemen Agda och Timeplan. Du får också gärna ha lite erfarenhet av att arbeta med redovisning. Som person: Du är en god administratör samt har förmåga att kunna kommunicera med alla medarbetare. Du är också en glad, positiv person som även är flexibel.