Löneadministratör med HR-inriktning

Ett nytänkande och lönsamt bolag i Sollentuna söker nu sin nya löneadministratör. Är du en engagerad och driven person som har flerårig erfarenhet av lönebearbetning och dessutom har ett intresse av att arbeta lite bredare inom HR-området? Då kan du vara den person vi söker.

Bolaget är inne i en positiv förändringsfas som bland annat innebär att man ser över, moderniserar och effektiviserar samtliga arbetsprocesser. En viktig del av detta arbete är att genomlysa och ta fram nya rutiner för lönehanteringen. I detta arbete är du som ny löneadministratör en nyckelspelare. Därutöver kommer du att tillsammans med en kollega på HR-avdelningen att ta fram andra - HR-relaterade - rutiner, nyckeltal och rapporter.

Denna roll är en heltidstjänst som rapporterar till HR-chefen. Tjänsten är placerad på det moderna och fräscha huvudkontoret i Sollentuna.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Att genomlysa nuvarande lönehanteringsprocess och upprätta nya rutiner och processer
• Därefter självständigt ansvara för hela lönehanteringen av de 400 lönerna
• Utbilda chefer och andra kollegor inom lönesystemet och rutiner kring lönehantering
• Kontakt med och rapportering till myndigheter
• Vara systemägare/superuser av lönesystem och personalsystem samt hantera registervård
• Tillsammans med HR-kollega identifiera och ta fram HR-relaterade rutiner, nyckeltal och rapporter
• Därefter regelbundet ta fram HR-relaterade rapporter och nyckeltal
• Delta i diverse HR-projekt

Arbetet ställer krav på att du är kvalitetsmedveten, serviceinriktad och har en stark vilja att alltid göra ditt bästa. Du bör vara noggrann men samtidigt effektiv, strukturerad och bra på att prioritera. Då arbetet stundtals kommer att ske i ett högt tempo är det viktig att du är stresstålig och flexibel när det dyker upp fler arbetsuppgifter som skall vara klara samtidigt. Du trivs i en roll där du självständigt får ta egna initiativ och även ta dig an nya arbetsuppgifter. Då detta är en i flera delar utåtriktad roll där du kommer att ha många interna såväl som externa kontakter, är det även viktigt att du är kommunikativ och har en naturlig pondus, parad med en stor portion ödmjukhet.



Din bakgrund:


• Gymnasieutbildning och förmodligen någon form av utbildning inom lön, alternativt kanske du har en bredare HR-utbildning i botten.
• Minst 3-4 års arbetslivserfarenhet inom lönebearbetning, från samtliga delar inom löneprocessen och åtminstone delvis från ett bolag med liknande storlek (400 löner)
• Vana av att tolka kollektivavtal
• Erfarenhet från Agda Lön
• Goda kunskaper i excel
• Starkt meriterande är dokumenterad erfarenhet från att arbeta med att ta fram nya processer och rutiner inom lönehantering
• Erfarenhet från HR-administration är meriterande

 


Mer om tjänsten


I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa ansvarig rekryteringskonsult Ann-Christine Stafwerfeldt tfn 076-000 18 72. Vi ser fram emot att få din ansökan via www.wise.se/jobb så snart som möjligt, då intervjuer sker löpande, dock senast 2013-08-31. Varmt välkommen med din ansökan!

Wise Professionals AB – kvalificerad bemanning och rekrytering – http://www.wise.se/ – Stockholm – Göteborg – Malmö – växel 08-555 29000