Löneadministratör med känsla för god service

Skulle du vilja arbeta i en förvaltning vars huvuduppgift och strävan är bästa möjliga service och bemötande? Lönecenter är en del av stadens administrativa stödfunktioner och hanterar anställnings- och löneprocessen för stadens samtliga förvaltningar. I 2015 års kundundersökning tog vi hem pris för årets bemötande, kvalitet och leverans i tid med motiveringen ”Lönecenter är enheten som år efter år visar upp otroliga nivåer i bemötande till stadens chefer! Kan inte sammanfattas på annat sätt än imponerande”. Vill du vara med och imponera?

På enheten idag arbetar 29 kunniga och engagerade medarbetare som framgångsrikt hanterar och administrerar 11 000 löneutbetalningar per månad. Hos oss är fokus inte bara på service utan även på samarbete och vi arbetar i mindre team. Varje team har en teamledare för att främja ett nära ledarskap för dig som medarbetare. Lönecenter ingår i förvaltningen servicepartner vars affärsidé är att tillhandahålla effektiva och innovativa stödtjänster så att kunderna kan ägna sig åt sina kärnverksamheter. På affärsmässig grund tillhandahåller vi samordning, förvaltning och administrativa tjänster till stadens förvaltningar och bolag. Genom servicepartner vill Västerås stad uppnå stordriftsfördelar som bidrar till en effektiv verksamhet och till att västeråsarna får en bra kommunal service till låga kostnader. För att stärka stadens verksamheter ska servicepartner även bidra med nytänkande och kreativitet.


ARBETSUPPGIFTER
Eftersom två av våra medarbetare går i pension söker vi nu två löneadministratörer med känsla för god service. Som löneadministratör arbetar du såväl enskilt som i grupp med hela löneprocessen. Anställnings- och lönerapportering utgör en stor del av uppdraget. Du ansvarar för att genomföra löneberäkningar och stämmer av att inkomna uppgifter är bearbetade. Vidare registrerar du nyanställd personal, administrerar frånvaro och tillägg samt rapporter. Du ansvarar också för att arbetsgivarintyg och andra intyg upprättas. En viktig del i uppdraget är även att läsa och förstå gällande avtal. Du har mycket kontakt med chefer och medarbetare i staden där du har en stödjande och rådgivande roll. Även externa kontakter med bland annat Försäkringskassan ingår.

KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning med en vidareutbildning som lönespecialist/lönekonsult eller motsvarande, alternativt med flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat lönearbete med hela löneprocessen. Din datavana är god och du kan hantera Officepaketet och IT verktyg som t.ex. lönesystem. Erfarenhet av kundrelaterat arbete ses som meriterande och vi ser det som ett plus om du har kunskap om arbetsrättsliga lagar och kollektivavtal.

Vi söker dig som verkligen brinner för service och i din yrkesroll anstränger du dig för att leverera lösningar. Att vara löneadministratör hos oss ställer höga krav på en mycket god samarbetsförmåga både mot såväl kunder som kollegor. En framgångsfaktor i arbetet är att du kan kommunicerar med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Som person letar vi efter dig som är strukturerad och tar ansvar för din uppgift. Om situationen kräver det kan du snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och i stressade situationer behåller du ditt lugn och fokuserar på rätt saker. Vi ser också att du som söker är noggrann och alltid strävar efter att hålla hög kvalitet på ditt arbete. Men framförallt söker vi dig, som precis som vi, tycker att arbetet med löner är det bästa som finns!

ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund ”Alltid bästa möjliga möte”.

Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för en stolt och välfungerande stad. Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.