Löneadministratör till Novartis nya kontor i Kista

Vi söker nu en löneadministratör till läkemedelsföretaget Novartis i Kista för en roll med fokus på löneadministration. Har du ett siffersinne, är strukturerad och gillar att lära dig nya saker? Då har du chansen att nu bli en del av ett familjärt team med fokus på samarbete, engagemang och att ha kul på jobbet!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Novartis räkning en löneadministratör till Novartis. Novartis sitter sedan årsskiftet i nya moderna lokaler i Kista med goda trafikförbindelser både kollektivt och bil. Du kommer att arbeta i tätt samarbete med dina tre kollegor och ha en Payroll Teamleader som stöttar, utvecklar och utmanar dig i din nya roll. Uppdraget kommer att vara under hela 2019 till att börja med.

En av våra befintliga lönekonsulter i teamet på Novartis berättar:

"Vi har alltid superroligt i teamet, inga frågor är för dumma utan vi vill utvecklas tillsammans. En vanlig arbetsdag innefattar att hjälpa de anställda med lönefrågor, transaktioner i SAP, administrering av löner samt kontroller."

Kontoret är beläget i Kista, i nya fräscha lokaler och du kommer arbeta inom ett öppet och trivsamt kontorslandskap. Kontoret är delvis aktivitetsbaserat men det befintliga teamet sitter tillsammans.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Novartis. Uppdraget kommer att vara på heltid och sträcka sig under 2019. Det finns möjlighet att bli förlängd på uppdraget, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet, vilket kommer att utvärderas löpande under uppdragets gång.

ARBETSUPPGIFTER
Som löneadministratör på Novartis kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara inom just administration kring lönen då själva lönehanteringen sker hos outsourcad verksamhet. Du kommer arbeta med de anställdas löner och det krävs att du har god systemvana då du kommer arbeta mycket inom olika system, främst SAP & Excel.

Du kommer till exempel att:


* Hantera administration som rör registrering av lönegrundande uppgifter
* Besvara anställdas frågor som rör företagets policy, anställningsavtal samt övriga personal- och lönefrågor
* Koordinera kring lönehantering för Sveriges verksamhet och eventuellt Novartis nordiska länder


Vi tror att tjänsten passar dig som har en bakgrund inom lön och som trivs i en familjär och händelserik arbetsmiljö. Du drivs av att hjälpa till där behov finns, och då rollen innefattar lönerelaterade frågor ser vi gärna att du har en förståelse för löneberedning.

VI SÖKER DIG SOM
* Har eftergymnasial utbildning inom lön eller motsvarande erfarenhet från arbete


* Du ska ha 1-3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och bör förstå det svenska lönesystemet
* Har god systemvana och kan hantera Office-paketet väl, främst Excel då mycket av arbetet sker där
* Är flytande i både svenska och engelska, då du dagligen kommer att använda båda språken i kommunikationen internt och externt


Det är meriterande om du…


* Har erfarenhet av löneadministration/lönehantering inom de nordiska länderna
* Har erfarenhet av SAP


Som person är du noggrann och initiativtagande samt har ett strukturerat arbetssätt. Du ska våga fråga och har en prestigelös inställning samt vilja fortsätta upprätthålla den gemenskap som finns i teamet.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Kista
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Novartis önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stw05@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN

När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Novartis verksamhet fokuserar på tre områden: innovativa läkemedel, ögonvård och kostnadseffektiv generika. Novartis har 220 medarbetare i Sverige med huvudkontoret beläget i Täby strax utanför Stockholm. Novartis utvecklar ständigt sin verksamhet för att skapa en patientcentrerad portfölj innehållande ett brett utbud av produkter och behandlingar.