Löneadministratör till vårt huvudkontor i Huskvarna

Erikshjälpen är en barnrättsorganisation med en ideell second hand-verksamhet. Tillsammans har vi en gemensam vision: en förändrad värld där barns drömmar får liv.



Vi arbetar för att bekämpa fattigdom och utsatthet genom att främja barns rättigheter i 16 länder.

I Sverige sker barnrättsarbetet främst genom Erikshjälpen Framtidsverkstad, i nära samverkan med våra second hand-butiker. Totalt driver vi ett 50-tal Erikshjälpen Second Hand-butiker i Sverige och Norge. Ett av Erikshjälpen Second Hands uppdrag är att generera så mycket överskott som möjligt till barnrättsorganisationen Erikshjälpen.

1 plats(er).



Vill du jobba med ett meningsfullt arbete i en spännande organisation som förverkligar barns drömmar och rättigheter? Har du även erfarenhet av brett lönearbete och trivs i en roll där du får ta ett stort ansvar? Erikshjälpen söker nu en engagerad och självgående löneadministratör till vår Ekonomiavdelning. Är du vår nya kollega?
 
Välkommen med din ansökan!
 
Beskrivning:
Som löneadministratör ansvarar du för att säkerställa korrekt och tidriktig lönehantering enligt gällande lagar, kollektivavtal, interna policys och riktlinjer inom hela Erikshjälpen. Din roll innebär ett nära samarbete med HR, ekonomi och chefer samt kontakt med myndigheter och externa parter. Tjänsten är på 50% och innebär att du arbetar 2 veckor i månaden fulla arbetsdagar.

Arbetsuppgifter:
Exempel på arbetsuppgifter:
Hantera och kvalitetssäkra hela löneprocessen från underlag till utbetalning
Registrering och kontroll av arbetstid, schemaändringar och olika typer av frånvaro
Tolkning och tillämpning av kollektivavtal och gällande lagar
Utfärda arbetsgivarintyg
Rapportering till olika myndigheter
Stötta chefer i lönerelaterade frågor, framtagande av underlag till bokslut, revision och statistikrapportering
Rapporter till HR
Säker hantering av personuppgifter enligt GDPR
Övriga administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma


Kvalifikationer:
Du:
har dokumenterad erfarenhet av löneadministration, gärna 5 år
har relevant gymnasieexamen eller annan likvärdig utbildning från yrkeshögskola
har goda kunskaper i svensk skattelagstiftning, arbetsrätt och kollektivavtal
har goda erfarenheter av personal och lönesystem, önskvärt Flex HRM/ Kontek
har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift
är van vid att arbeta i olika system, framförallt i programmen inom Microsoft Office
delar Vår värdegrund som bygger på tre grundprinciper; FN:s barnkonvention, Eriks anda och en kristen människosyn


Du är:
serviceinriktad och tycker om att stötta andra genom att vara pedagogisk och kommunikativ
flexibel och lösningsorienterad
självgående och alltid noggrann, organiserad och strukturerad i ditt arbetssätt 
en person som har en god samarbetsförmåga och tycker om att bygga relationer
stresstålig och van vid att hantera flera och olika ärenden samtidigt

 
Meriterande:
Ytterligare utbildning inom arbetsrätt
Erfarenhet från större organisationers lönehantering
Kunskap om pensioner, försäkringar och processutveckling

 
Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos Erikshjälpen får du arbeta i en verksamhet där du tillsammans med engagerade kollegor över hela världen arbetar för att främja barns rättigheter. Vi är måna om att våra medarbetare har en god balans mellan arbete och fritid och erbjuder våra anställda friskvårdsbidrag om 2 000 kronor om året.
Som anställd omfattas du av kollektivavtalet Tjänstepersoner inom civilsamhället, mellan FREMIA och Unionen. Som anställd hos oss har du möjlighet att vara med och göra skillnad – för en framtid där barns drömmar får liv.
Vi välkomnar sökande med olika erfarenheter och bakgrund och värderar mångfald i alla former.
 
Villkor:
Anställningsform: Tillsvidareanställning, med sex månaders provanställning
Omfattning: 50%
Tillträde: Start 1 november eller enligt överenskommelse
Antal platser: 1
Placering: Huvudkontoret, Huskvarna

Sök tjänsten senast den 9 augusti.
Urval sker löpande, skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Vi undanber oss vänligen all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

Kontakt
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta CFO Elisabeth Holm, e-post: elisabeth.holm@erikshjalpen.se, telefon: 072-401 76 81

Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.