Löneadministratör/Bemanningsplanerare

Alingsås är känd som Kaféstaden och för sin ljusdesign - ”Lights in Alingsås”.

Alingsås präglas av stark tillväxt, nyföretagaranda och är den moderna mötesplatsen med småstadens fördelar och storstadens möjligheter. Alingsås ligger nära. Med tåg till Göteborg tar det drygt 30 minuter, under en timme till Borås och Skövde och under tre timmar till Stockholm.

Alingsås kommun som arbetsgivare erbjuder dig ett meningsfullt arbete med goda arbetsvillkor och ständigt lärande. Det är viktigt att du som medarbetare känner dig delaktig i utvecklingen av verksamheten och känner stolthet över den service som erbjuds. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel på arbetsplatsen och ett bättre resultat.


Löneenheten består idag av 11 personer och bemanningsenheten av 5 personer som tillsammans med HR-enheten utgör Alingsås kommuns personalavdelning.

Vi sitter i centralt belägna lokaler i Alingsås med gångavstånd till anslutande tåg och bussar på centralstationen.

ARBETSUPPGIFTER
En medarbetare kommer att vara tjänstledig under 6 månader för att prova annat arbete så vi söker hennes vikarie.

Som löneadministratör/bemanningsplanerare kommer du att arbeta brett inom hela löneprocessen. Du ansvarar för hela lönehanteringen med allt från registrering och avvikelserapportering, utläggsadministration till arkivering.

Du fungerar som stöd, rådgivare och ger information till anställda och chefer. Du kommer även att ha kontakt med olika myndigheter. I din roll håller du också i informationsmöten och utbildar i lönesystemet. Rapportering, tidsredovisning och reseräkningar med elektronisk attest sker via ett webbaserat system.

Löneadministrativt arbete utvecklas till att bli allt mer systembaserat, varpå vi vill att du har ett intresse för att arbeta i olika former av datasystem. Vi arbetar idag i lönesystemet Personec och bemannings- och schemasystemet Time Care Pool och Planering. För närvarande kommer du att arbeta gentemot barn- och ungdomsverksamheten och ansvara för rekvirering av arbetsmarknadsstödsåtgärder. Vi ser gärna också att du utför verkställigheten av lönerna.

Del av tjänst kommer du att vara schemalagd som bemanningsplanerare med uppgift att ge övergripande support och stöd till verksamhetsföreträdare och timavlönade gällande vikarieanskaffning och utbildning i bemanningssystemet Time Care Pool.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utbildad löneadministratör eller har motsvarande tidigare erfarenhet att ha arbetat med löneadministrativt arbete.

Vi vill att du är administrativt kunnig och uppvisar goda datakunskaper och har intresse för systemutveckling. En merit är om du har tidigare erfarenhet av lönesystemet Personec P och Time Care samt ferielöner.

Vi vill att du kan Officepaketet. En god kommunikativ förmåga och att du är serviceinriktad är andra egenskap vi värdesätter.

Du behärskar svenska i både tal och skrift. Önskvärt är att du är väl förtrogen med kommunala avtalen.

Som person har du lätt för att samarbeta men kan också arbeta självständigt. Du trivs med att lära dig nya saker och arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt samt ser utmaningen i att utveckla verksamheten med nya rutiner och mål.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Intervjuer genomförs den 31 mars och 1 april.

Alingsås kommun arbetar målmedvetet med mångfald och mot att ha en god mångfald i alla arbetsgrupper avseende kön, ålder, yrkesbakgrund, erfarenhet, etnicitet, funktionsnedsättning samt personlighet. Vi ser olikheter som positivt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Alingsås kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:

Alingsås kommun har gjort sitt mediaval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.