Löneadministratör/specialist för vikariat

HR-enheten arbetar övergripande för hela Folkuniversitetet region väst med att stötta och bistå chefer och medarbetare i personal- och lönefrågor. Vi söker nu en löneadministratör för ett vikariat under 2024.

Är du en engagerad och serviceinriktad person? Tror du som vi på att ge människor möjlighet till ett livslångt lärande och att kunskap förändrar? Då kan vi vara rätt arbetsgivare för dig.



Vi erbjuder ett självständigt arbete i en utvecklande miljö där vi har stort fokus på service och att förbättra verksamhetens processer och metoder.



Om tjänsten

Vi är idag tre personer som arbetar med HR och lönefrågor för ca 300 månadsanställda tjänstemän och pedagoger samt ca 200 timanställda cirkelledare per månad. Verksamheten regleras av två olika kollektivavtal, ett för pedagoger och ett för administrativ personal. Vårt HR- och lönesystem är Flex HRM.



Exempel på arbetsuppgifter:

- Sedvanliga arbetsuppgifter i samband med lönekörning och utbetalning

- Utskick av anställningsavtal och ändringsdokument, digitalt med e-signering

- Statistik, Inrapportering av ITP och andra pensionsfrågor

- Arbetsgivarintyg

- Stöd till chefer och anställda i Flex HRM mm



Din kompetens och bakgrund

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom löneadministration och minst några års erfarenhet av brett arbetat med lönehantering.



Som löneadministratör/specialist hos oss förväntas du kunna arbeta självständigt såväl som i grupp. Du arbetar strukturerat och lösningsfokuserat. För att vi ska trivas med varandra förutsätter vi att du är prestigelös och gillar att arbeta med alla delar i löneprocessen inklusive att ge service till chefer och kollegor. Vi förutsätter också att du delar vår syn på människors lika värde och rätt till kunskap.



Om anställningen

Vikariat under 2024 med start 2023-11-27, eller enligt överenskommelse.



Ansökan

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast 2023-09-03 via vår e-rekrytering. Vi behandlar inkomna ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.



För mer information och frågor

Annelie Beckius, HR-chef, annelie.beckius@folkuniversitetet.se    



Fackliga representanter

Ing-Marie Blomström, Unionen, im.blomstrom@folkuniversitetet.se