Löneansvarig till ledande företag

Om rollen

Vi söker nu en löneansvarig som gillar att ta ett stort eget ansvar och kan hantera ca 500 löner. Har de ett systemintresse, gillar sätta nya rutiner, processer och mallar är detta ett plus. Bra tillfälle för den som vill ta klivet upp i sin lönekarriär eller för den som söker en spännande utmaning där man för bygga sin egna lönefunktion. Vi söker en person som kan börja till sommaren eller som senast i aug/sep.

Vår kund är den ledande tjänsteleverantören inom installation, driftsättning och teknisk support. De ser till så att dess kunders IT-system fungerar och finns där för kunder när de behöver service och hjälp - så att kunden kan fokusera på sin kärnverksamhet. 

Omfattning: 100%.

Arbetsort: Basen är i Stockholm. Man kan jobba digitalt och personen kan även jobba oavsett vart i landet man bor.

Om vår kund

Bolaget finns i hela norden och är totalt ca 1500 anställda varav 600 i Sverige. De har ca 20 kontor runt om i Sverige. I Sverige har lönefunktionen i många år varit outsourcad och nu planeras att lyfta hem lön och bygga en egen löneavdelning bestående av 2 medarbetare som kommer att ha ett nära samarbete med Finance-funktionen i Sverige & Norge.

Om rollen?

Arbetsuppgifter både för konsulten och den framtida medarbetaren:

Man bör vara mycket erfaren inom hantverket lön och även ha ett systemintresse och har gjort integrationer/systemimplementation tidigare. 

Ett plus om man har jobbat med Hogia, Agda och är van att ta en “ledande” och drivande roll i projekt.

Implementering samt tidsperspektiv som i detta nu utförs av en konsult i ca 6 månader

○ Övertag från Outsourcinföretag

○ Implementering av nytt lönesystem för Sverige, möjligen i 2 steg med utgångspunkt i nuvarande lönesystem hos leverantör

○ Registrering av företagsuppgifter, ackumulatorer

○ Konvertering av lönedata

○ Upplägg av rutiner/kontaktvägar/ansvariga

○ Anpassningar av kontoplan samt lönearter

○ Ge råd och tips om uppbyggnaden av löneavdelningen och systemen

Månadsvisa tjänster mer för den permanenta rollen efter integrationen

○ Lönebearbetning inklusive all vanligt förekommande aktiviteter som en löneadministratör hanterar för att företagets anställda månatligen ska kunna erhålla en lönespecifikation och för att löneutbetalningen ska betalas ut till den anställdes konto

○ Uppläggning av nyanställda

○ Avslut av avgående anställda

○ Förlängningar och förändringar av befintligt anställda

○ Löpande förändringar i personregister beträffande nya löneuppgifter, skatteuppgifter, bankkonto, adress, scheman och annat relevant som behövs för individen.

○ Hantering av timavlönade (en avvikande företeelse som inte finns enligt kollektivavtal) ○ Hantering av löneförskott

○ Hantering av uppstådd skuld samt säkerställa att inbetalning sker tillsammans med finansavdelningen i Norge

○ Hantering av ersättningar och avdrag enligt gällande lag, kollektivavtal samt företagsregler

○ Hantera enstaka löneändring och övriga grundläggande för enskild individ

○ Handleda och stötta mer juniora kollegor i teamet när det blir dags

○ Bokföringsunderlag, kontakt med finansavdelningen i Norge

○ Övertidsjournaler, som sen ska vidare till fackliga parter

○ Underlag för skattedeklaration, kontakt med finansavdelningen i Norge

○ Semesterskuldlista inklusive kompskuld, kontakt Norge

○ Rapportering till Försäkringskassa samt hantera förfrågningar därifrån

○ Rapportering till myndigheter vid förfrågan, tillgänglig för chefer och medarbetare

Talents of Sweden

Vi är rekryterings- och konsultföretaget för marknadens mest eftertraktade ekonomer och företag. Att söka denna tjänst genom oss ger rätt person goda möjligheter till en spännande karriärutveckling – både nu och i framtiden. Vi sitter med fler spännande interimsuppdrag och rekryteringar och genom att söka en roll genom oss kan också fler intressanta möjligheter dyka upp utöver detta specifika konsultuppdrag.

Vid frågor om oss eller tjänsten, kontakta oss på career@talentsofsweden.se. Vi intervjuar löpande så välkommen med din ansökan!

Sökord: Interimskonsult, Interim, konsult, ekonomikonsult, ekonomi, jobb, Lön, lönechef, lönekonsult, systemimplementation, system, Talents of Sweden