Lönespecialist

Enköping förenar småstadens charm, trygghet och livskvalitet med närheten till storstadens puls. Det strategiska läget i Mälardalen gör kommunen till en attraktiv plats att bo, verka och leva i. Enköping är en av landets snabbast växande städer och vi är drygt 40 000 invånare. Välkommen till Enköping - Sveriges närmaste stad!



Tjänsten är placerad vid serviceförvaltningen, som ansvarar för intern service till kommunens samtliga förvaltningar och i vissa fall även bolag och kommunförbund. Serviceförvaltningen levererar tjänster, produkter och service inom ekonomiadministration, it, tele, lön och personaladministration, post- och vaktmästeri, repro och närkopiatorer, tjänsteresor samt medborgarservice.

Löneservice behöver nu förstärkning då en av våra medarbetare går vidare till annat internt arbete. Vi söker dig som har erfarenhet av och vill arbeta med löner men även har bredd att stödja våra övriga tjänsteområden. Kommunen har ca 2700 tillsvidareanställda och ca 4500 löner betalas ut per månad.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder ett arbete med stort eget ansvar, där målet är rätt lön i rätt tid. Vi arbetar med Självservice och Medvind, inrapportering direkt från arbetstagaren till lönesystemet PersonecP. Några av din huvudsakliga arbetsuppgifter är:
Att kvalitetssäkra och registrera uppgifter i lönesystem utifrån skriftliga och elektroniska underlag från personalansvariga chefer
Att göra rimlighetsbedömningar av löneutbetalningar
Att samarbeta med och stödja arbetsledare i anställnings- och lönefrågor
Att skriva arbetsgivarintyg och lämna uppgifter till olika myndigheter
Att medverka i det systematiska förbättringsarbetet av kvalitet och säkerhet i löneprocessen
Att kunna stödja förvaltningens övriga tjänsteområden i detta fall med inriktning mot ekonomiadministration inom till exempel kund- och leverantörsreskontra

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av löne- och ekonomiadministrativt arbete inom offentlig sektor. Det är meriterande att ha kunskaper i lönesystem PersonecP och ekonomisystemet Agresso.
Du kommer att ha kontakt med många människor och arbetet är periodvis intensivt. Det innebär att du måste ha god förmåga att samarbeta och klara av arbete under tidspress. Du tar stort ansvar och arbetar strukturerat och noggrant. Du kommer också att ha många kontakter med de anställda i kommunen. För att lyckas i rollen som lönespecialist krävs vana att arbeta självständigt och mycket god förmåga att ge service.

Vem är du?
Du har arbetat med löner i någon form och känner dig bekväm med administrativa uppgifter. Du har även arbetat med ekonomiadministrativa uppgifter och har kunskap inom detta arbetsområde. Vi lägger stort vikt vid din personliga inställning och din förmåga att ta dig an nya arbetsuppgifter och lära nytt. Du är serviceinriktad och har sinne för kvalitet. Du är självgående, kommunikativ och välorganiserad. Du har intresse för att vidareutveckla rutiner och processer inom lön- och personaladministration, är lyhörd och har en prestigelös inställning.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.