Lönespecialist

Vår kommun är expansiv med strax över 26.000 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: ”Världsvan och hemkär”. ”Världsvan” står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. ”Hemkär” står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.

Vill du veta mer om oss?
Besök oss på www.mjolby.se



Mjölby kommuns personalavdelning är en del av Kommunstyrelsens förvaltning. Personalavdelningen arbetar med personalstrategiska frågor och konsultativt arbete mot förvaltningarna med till exempel arbetsmiljö, rekrytering, arbetsrätt, förebyggande hälsoarbete, rehabilitering, kompetensutveckling och lönefrågor. Avdelningen handlägger alla löner till medarbetare och förtroendevalda, administrerar skatter, arbetsgivaravgifter, pensioner, avtalsförsäkringar och redovisningar till olika myndigheter.

Då vår nuvarande PA- lönespecialist går på föräldraledighet söker vi en vikarie. Vår personalavdelning består av en personalchef, fyra personalkonsulter, en systemförvaltare, en personal- lönespecialist och fem lönekonsulter. Personalavdelningen handhar bland annat 3 500 löner med inrapportering i självservice från användare till lönesystem, vårt system är Personec P. Lönekonsulter och systemförvaltare är i ett utvecklingsstadium med löneprocesserna där mycket av arbetet sista året har inneburit att lära upp användare av systemet till att vi nu går över till att utveckla de interna processerna inom löneenheten. Du kommer att vara en av dem som ansvarar för det arbetet vilket sker i nära samarbete med lönekonsulter och systemförvaltare.


ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna innebär att vara ett konsultativt stöd inom löneområdet till chefer och administratörer, arbeta operativt i systemet, att tolka lagar och avtal, ta fram rapporter, skriva intyg etc. Uppgifterna innebär många interna och externa kundkontakter. Vi arbetar konsultativt gentemot våra användare vilket innebär kontinuerliga informationsträffar och utbildningar i system- och löneadministration. Du förväntas arbeta självständigt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
• Utveckla löneadministrationsprocesser
• Kvalitetssäkra processer i löneadministrationen
• Internkontroll
• Initiera utbildningsinsatser för användare
• Utbilda användare
• Systemadministration under löneöversyn
• Systemstöd för arbetsvärdering
• Lönekartläggning
• Operativt lönearbete
• Stödja arbetsledare i lönefrågor


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en lönespecialistutbildning gärna med högskoleutbildning i personalvetarfrågor alternativt annan eftergymnasialutbildning inom personal-/löneadministration. Du ska ha erfarenhet av löneadministration och en god förmåga att tolka/tillämpa lagar och avtal inom löneområdet gärna från kommunal verksamhet. Du ska ha erfarenhet av att arbeta i en konsultativ roll. Du ska vara trygg i rollen som utbildare och utveckling av löneadministrationen. Du ska ha arbetat i något löne- och personalsystem och gärna i Aditros Personec P och vara väl förtrogen med MS office.
Vi söker dig som har en god administrativ förmåga med känsla för siffror, är noggrann, initiativrik och kan jobba såväl i team som självständigt. Du ska även vara lyhörd, ha en pedagogisk förmåga och kunna formulera dig väl både skriftligt och muntligt. Arbetet kräver att du är ansvarsfull, noggrann och strukturerad.