Malmö stad söker en administrativ assistent

Ref: 20222523

Nu söker vi en administrativ assistent till Park- och gatumiljöenheten på Fastighets- och gatukontoret. Rollen innebär varierade arbetsuppgifter och möjlighet till eget ansvar och personlig utveckling.

Arbetsuppgifter
I den här rollen kommer du att arbeta mot hela Park- och gatumiljöenheten i en bra arbetsgemenskap, där det ständiga fokuset är att kontinuerligt utveckla och förbättra kommunen. Det är en tjänst, där det kommer finnas möjlighet till eget ansvar, att ta egna initiativ och där du förväntas verka självständigt utifrån ett helhetsperspektiv på verksamheten. Exempel på arbetsuppgifter kan vara:


• att sammanställa material till verksamhetsplanering och göra uppföljningar
• att bistå med ärendeberedning
• att kommunicera och föra dialog med olika intressenter
• fakturering av försäkrings- och gatujoursärende
• handhavande av donationer
• sammanställa och registrera uppgifter i databaser
• bokning av lokaler, resor, bilar m m
• arbete i samband med informationskampanjer

Kvalifikationer
Vi söker dig som minst har en teoretisk gymnasieutbildning. Har du högskoleutbildning och/eller tidigare yrkeserfarenhet av liknande roller, är detta klart meriterande.

Du är en positiv, ansvarstagande och engagerad person, som innehar god social kompetens. Vidare ser vi att du är noggrann och välorganiserad och att du har förmåga att arbeta självständigt och drivande.

Du behärskar svenska väl i tal och skrift, kan kommunicera på engelska vid behov, och du har goda kunskaper i Office-paketet.

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

På uppdrag av tekniska nämnden äger, utvecklar och förvaltar fastighets- och gatukontoret stadens mark. Genom en effektiv och modern organisation möjliggör vi ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv - vi bygger en stad!

Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du en spännande och dynamisk arbetsplats med trygghet genom kollektivavtal samt förmåner som friskvårdbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling m.m.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.