Management Assistant / Administrativ Koordinator

Är du en organiserad person som trivs med att ha många kontaktytor och få saker att fungera smidigt? Nu finns möjligheten att bli en del av en global och teknikdriven verksamhet i Ludvika, där du får en central roll i att stötta chefer och team i det dagliga arbetet.
Det här är en perfekt möjlighet för dig som vill utvecklas inom administration, koordinering och verksamhetsstöd samtidigt som du får värdefull erfarenhet från en internationell organisation med fokus på framtidens energilösningar.
Arbetsuppgifter
Ge administrativt stöd till chefer och team


Koordinera möten, konferenser och aktiviteter


Hantera onboarding av nya medarbetare och konsulter


Stötta med presentationer, rapporter och dokumentation


Arbeta med personaladministrativa uppgifter


Samarbeta med kollegor i både Sverige och internationellt


Bidra till effektiva arbetssätt och en positiv medarbetarupplevelse

Vi söker dig som
Har gymnasieexamen


Är serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande


Trivs med administration och koordinering


Har god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt


Kan uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift


Har goda kunskaper i Microsoft Office

Meriterande
Erfarenhet från administration, kundservice eller liknande roller


Erfarenhet av mötesbokning, onboarding eller koordinering


Erfarenhet från internationella arbetsmiljöer

Uppdragsinformation
🕒 100 %


📍 Ludvika


📅 2026-09-01 till 2027-03-31


🏢 Arbete på plats


Detta är ett konsultuppdrag och ett utmärkt tillfälle för dig som vill bygga erfarenhet i en spännande och internationell verksamhet. Urval sker löpande.