Manager Project Office RE&FM Nordic

Företagsbeskrivning
Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 20 000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid. Vi vill nu göra det möjligt att leva fossilfritt inom en generation och vi driver på övergången till ett hållbart energisystem.


Jobbeskrivning
Vill du, tillsammans med oss, bygga vägen som tar oss framåt mot en fossilfri framtid?
Nu har du en unik möjlighet att söka tjänsten som Manager Project Office RE&FM Nordic hos oss på Vattenfall.
RE&FM Nordic är en avdelning inom Vattenfall AB och en del av Vattenfall Business Service Nordic AB. RE&FM Nordic har till uppgift att hantera Real Estate och Facility Management tjänster för samtliga affärsområden inom Vattenfall. Det innebär att RE&FM Nordic har många kontaktytor både inom Vattenfall och med samarbetspartners som utför många av tjänsterna.


Enheten Business Support är en ”samordningscentral” för RE&FM Nordic och har till uppgift att ansvara för verksamhetsgemensamma stödprocesser till verksamheten såsom ekonomi och verksamhetsstyrning. Detta innebär att Business Support hanterar projektkontoret, den ekonomiska uppföljningen, contract management, interna verksamhetsstyrningen, samordningen, uppföljningen och utvecklingen av RE&FM Nordic. Business Support hanterar även RE&FM Nordics ledningssystem. Enheten består idag av 7 medarbetare under ledning av en Head of Business Support lokaliserade primärt i Solna. Vi söker nu en senior person som kan ansvara och leda vårt projektkontor.


För dig som vill vara med och påverka och vara involverad i många intressanta frågeställningar – både strategiska och operativa - är Business Support den rätta enheten. Vi vill att du är en driven person som motiveras av ständig förbättring, flera kontaktytor och ett stundtals högt tempo.


I rollen som Manager Project Office kommer du ansvara för projektkontoret och driva projektstyrningen inom RE&FM Nordic.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Leda och utveckla RE&FM Nordics projektkontor
Klargöra gränsdragning och ansvarsfördelning med övrig verksamhet vid projektstart, genomförande och avslut
Arbeta nära projektledare för att säkerställa framdrift i samtliga projekt med avseende på tidplan, omfattning, resultat och budget
Förbereda material till styr- och ledningsgrupper och delta vid behov
Samarbeta med ledningsgrupp och verksamhetens chefer för att definiera, utveckla och följa upp genomförandet av projekt samt hålla dig à jour med befintliga och kommande projekt
Bidra till RE&FM Nordics transformationsresa och fortsatta förbättringar av processer kring projektuppföljning mm
Bygga och förvalta scorekort för att visuellt ge ledningen rätt verktyg för att följa upp verksamheten
Förvalta och utveckla vår projektmetodik samt utbilda projektledare, styrgruppsmedlemmar och andra intressenter i projektmetodik för att vidareutveckla RE&FM Nordics projektkompetens



Kravspecifikation
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning, certifiering i projektmetodik samt gedigen erfarenhet av att driva stora projekt – gärna i flera olika branscher.
Då koncernspråket är engelska förekommer viss korrespondens på engelska vilket innebär att du bör behärska språket väl.
Erfarenhet
Du bör ha minst 10 års erfarenhet från projektledning och projektstyrning. Du ska ha mycket goda kunskaper om projektmodeller, projektverktyg och om de processer som styr projektarbetet. Vi vill också att du ska ha praktisk erfarenhet av att driva utvecklingsprojekt i större organisationer.
Vi vill också att du har god erfarenhet av att hantera stakeholders på olika nivåer och i en internationell miljö. Körkort B är ett krav.
Egenskaper och styrkor
Uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska
Du är analytisk och har en erfarenhet och förståelse för hur ett projektkontor fungerar
Strukturerad och ser nyttan i att hålla ordning och reda
Förstå vikten av att skapa tydliga och för verksamheten lättförståeliga beslutsunderlag
Mycket god samarbetsförmåga och analytisk förmåga
God förmåga att leverera i tid och med efterfrågad kvalitet
Ha en naturlig fallenhet av att driva och arbeta självständigt samt leda andra i din omgivning



Meriterande
Erfarenhet av energimarknaden är meriterande.


Tjänsten är en tillsvidareanställning och innebär resor till Vattenfalls samtliga tjänsteställen. Tillträde sker enligt överenskommelse


Ytterligare information
Vi erbjuder
Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle erbjuder vi dig ett utvecklande och omväxlande arbete med många kontaktytor. För oss på Vattenfall är det viktigt att arbete och privatliv har en god balans, därför erbjuder vi flexibilitet i arbetet samt möjlighet till att arbeta hemifrån vid behov. Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera. Läs mer om våra förmåner här.

Placering: Solna eller Göteborg


För mer information om tjänsten, välkommen att kontakta rekryterande chef Christine Stadling (christine.stadling@vattenfall.com) eller har du någon fråga om vår rekryteringsprocess så ringer du vår rekryterare Teri-Anne Brink, teri-anne.brink@vattenfall.com


Fackliga representanter: Michelle von Gyllenpalm & (Akademikerna), Anders Bohlin (Unionen), Christer Gustafsson (Ledarna), Juha Siipilehto (SEKO). Du når dem via Vattenfalls växel: 08 739 50 00.


Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll och säkerhetsintervju. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest.