Marknadsassistent till växande Life Science-bolag

Vill du bli en nyckelperson i ett internationellt läkemedelsbolag? Vi söker en serviceinriktad assistent som trivs med varierande uppgifter och vill bidra med positiv energi till vårt engagerade team. Välkommen in med din ansökan!
 
Om tjänsten
Vår kund är ett ledande internationellt läkemedelsföretag som kombinerar global räckvidd med en personlig och värderingsdriven kultur. De utvecklar innovativa behandlingar inom specialistvård och sällsynta sjukdomar, med ett starkt engagemang för hållbarhet. Det nordiska teamet sitter i centrala Stockholm och präglas av hög kompetens, korta beslutsvägar och en hjälpsam gemenskap.
Som Marknadsassistent är du en nyckelspelare och ger värdefullt stöd till flertal funktion, bland annat Access, Public Affairs och HR och även Pharmaceutical Affairs. Du hanterar allt från enklare ekonomiadministration till eventkoordinering och kontorsservice. Rollen erbjuder en varierad vardag i en dynamisk miljö där du ställs inför många parallella uppgifter. Vi söker dig som drivs av struktur och ordning, och som motiveras av att skapa förutsättningar för andra att lyckas.
Du erbjudsen varierad vardag i en dynamisk miljö där du blir en del av ett stöttande team. Rollen erbjuder stor insyn i företagets olika funktioner och möjlighet att arbeta med meningsfulla projekt inom Life Science.
Arbetsuppgifter
Rollen innebär ett brett administrativt stöd som omfattar grundläggande ekonomihantering, kommunikationsstöd, eventplanering samt daglig kontorsdrift. Rollen är för dig som drivs av att möjliggöra framgång till andra och motiveras av att ge service och hjälpa till. Dina främsta arbetsuppgifter kommer att vara:
Stötta Access- och kommunikationsfunktioner vid externa event och seminarier
Skapa, godkänna och ladda upp innehåll enligt kommunikationsplanen
Hantera inköpsrekvisitioner och kvittohantering i SAP
Administrera kontraktsprocesser, från skapande till arkivering och leverantörsupplägg
Koordinera logistik för interna möten, utbildningar och personalaktiviteter
Ansvara för kontorsservice, posthantering och mottagande av besökare
Sköta gemensamma ytor, beställningar av kontorsmaterial och köksutrustning

Vi söker dig som
Har en avslutad gymnasial utbildning
Har tidigare relevant arbetslivserfaren inom administration och service som bedöms relevant
Är flytande i svenska och kommunicerar obehindrat i engelska, i både i tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet
Har god system- och datavana
Har erfarenhet av att hantera flera parallella uppgifter i en stödjande roll

Det är meriterande om du har
Erfarenhet av en liknande roll och/eller liknande arbetsuppgifter
Kunskap i SAP eller liknande affärssystem

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Social
Ordningsam
Ansvarstagande
Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.