Marknadsassistent - vikariat

FÖRETAGSPRESENTATION Dalkia Facilities Management är ett av de ledande företagen i Sverige på fastighetsrelaterade stödtjänster och energitjänster.Företaget ingår i en internationell koncern - Europas ledande energitjänstekoncern med verksamhet i ett fyrtiotal länder och närmare 50.000 anställda. Till Dalkia Facilities Managements kunder hör kommersiella fastighetsägare, energiföretag, kommuner och landsting över hela Sverige.Företaget, som har en omsättning om drygt en 1 miljard SEK och 900 anställda, befinner sig i en framtidsbransch med mycket stark tillväxt.Dalkia Faclilities Management söker Marknadsassistent Affärsutveckling - vikariat Då vår nuvarande Marknadsassistent går på föräldraledighet söker vi hennes efterträdare.I rollen som Marknadsassistent ger du i första hand kvalificerad service och stöd inom gruppen för affärsutveckling, och du rapporterar direkt till Business Development Director.Lämplig bakgrund är några års erfarenhet av arbete i en liknande befattning.Vi förutsätter att du har goda datakunskaper i framför allt Officepaketet men även Adobe Acrobat.Eftersom det förekommer mycket korrekturläsning så är en förutsättning att du behärska svenska språket väl samt har goda grammatiska kunskaper.Du skall även ha en god förmåga att söka efter och finna efterfrågad information i olika medier.Som person är du noggrann, initiativrik och ansvarsfull med förmåga att prioritera, planera och strukturera ditt arbete. Tjänsten innehåller bla följande arbetsuppgifter: Att bevaka offentliga upphandlingar inom Dalkias verksamhetsområde, begära in intressanta upphandlingsunderlag samt sköta delar av kontakter med div upphandlingskonsulter.Som systemägare till CRM-systemet Superoffice ansvara för uppdateringar, underhåll av systemet samt skapa rapporter till vårt huvudkontor i Paris.Du ansvarar även för registrering av alla inkommande förfrågningar i SuperOffice. Ansvara för att beslutad omvärldsbevakning distribueras till rätt personer samt vara kontaktperson för kontrakterade leverantörer inom nyhetsbevakning.Inom anbudsprocessen ansvara för kontroll av slutprodukten, att grafik, layout och korrektur överrensstämmer med förfrågan.Även periodvis involverad i dokumentframställan för anbud.Administration av kundreferenser på intranätet, skapa nya, ta bort gamla referenser samt viss övrig publikation.I övrigt tillkommer även bokning av konferenser och hotell mm