Medarbetare till planavdelningen, Stadsbyggnadskontoret

Bli en samhällsbyggare – jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.

Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar.

Malmö har utvecklats till en spännande stad som lockar såväl människor som företag och har nyligen passerat 300.000 invånare. Malmöbor, investerare och turister möts av den kaxiga och vitala optimism som präglar staden. I detta expansiva skede står Malmö stad inför flera utmaningar där Stadsbyggnadskontoret har en viktig roll. Vi måste planera så att Malmö kan fortsätta att växa på ett attraktivt och hållbart sätt – socialt, ekonomiskt och ekologiskt.

Stadsbyggnadskontoret arbetar med översiktlig planering, detaljplanering, fastighetsbildning, bygglov, bygganmälan, mätning och kartläggning samt service åt bostadsmarknadens parter. Stadsbyggnadskontoret är en av de tekniska förvaltningarna inom Boende- och stadsmiljöroteln.


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på vår planavdelning kommer du att vara med i den process som formar det framtida Malmö och det är viktigt att du är såväl strukturerad som initiativrik och vågar prova nya arbetssätt.

Dina arbetsuppgifter innefattar administration av detaljplaneprocessen, såsom förberedelse- och efterarbete i samband med nämnden, remisshantering, utskick till förvaltningar och myndigheter, diarieföring och arkivering. I arbetsuppgifterna ingår att vara ett administrativt stöd åt enhetschefer och detaljplanehandläggare, utgöra stöd i tid- och resursplanering, sammanställa verksamhetsstatistik samt ansvara för uppdatering av hemsida och intranät. Du kommer även att ingå i diverse administrativa utvecklingsprojekt.


KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha minst 3-årig gymnasieutbildning, men vi ser gärna att du även har någon form av påbyggnad inom exempelvis administration eller juridik, såsom förvaltningslagen och/eller plan- och bygglagen. Du som söker ska ha minst 5 års relevant arbetslivserfarenhet och vi ser gärna att du har erfarenhet av kommunal verksamhet. Ett krav är att du har datorvana och behärskar Office-paketet.

Arbetet innebär många interna och externa kontakter och du kommer att arbeta dels i samspel med andra, dels självständigt samt kunna ta egna initiativ. Du ska tycka om administrativt arbete, kunna överblicka processer samt delta aktivt i administrativt förbättringsarbete. Du behöver kunna hantera en hög arbetsbelastning under vissa perioder.