Medicinsk sekreterare, Klinisk fysiologi

Östersunds Sjukhus är det enda sjukhuset i Jämtland och de flesta medicinska specialiteter finns representerade, vilket ger enheten ett stort och varierande diagnostiskt panorama inom specialiteterna klinisk fysiologi, klinisk neurofysiologi och nuklearmedicin. Vi bedriver en högklassig diagnostik och ger våra patienter och remittenter en hög grad av service. Vid enheten utförs ca 14000 funktionsmedicinska undersökningar per år med ultraljud samt olika mät- och analysmetoder. Vi arbetar i Sectra RIS/PACS som är vårt patientinformationssystem för utlåtanden och bilder. COSMIC nyttjas också.

Verksamheten utvecklas ständigt mot olika patientprocesser inom specialistsjukvården och har krav om korta väntetider.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en medarbetare för administrativa arbetsuppgifter med placering på vår medicinska bokningsfunktion. Här arbetar två medicinska sekreterare i ett team som täcker för varandra vid frånvaro och ledigheter.

På denna tjänst arbetar du primärt med remisshantering och bokningsarbete inkl telefonhantering, posthantering, fakturahantering, personaladministration i samverkan med våra yrkeskategorier samt skriver utlåtanden från diktat. Du skriver också mötesprotokoll.

Det är en funktion som spindeln i nätet på mottagningen och är ett mycket omväxlande arbete med många olika arbetsuppgifter och kontakter med många människor, både patienter och personal.

Vi arbetar dagtid, måndag-fredag vilket också inkluderar intern akutverksamhet på dagtid

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som

· Har erfarenhet inom specialistvården

· Läkarsekreterarutbildning

· Har god datavana

· Gärna har arbetat med bokning av polikliniska patienter

· Är van att arbeta i patientadministrativa system

· Är van vid patientkontakt via telefon och ser det arbetet som stimulerande

· Är positiv och ser möjligheter, utåtriktad, flexibel samt van att bemöta patienter och remittenter med olika behov

· Har en administrativ förmåga och har koll på läget

· Tycker om att hålla flera arbetsområden igång löpande med kvalitet.

· Gärna har vana från personal- och ekonomisk administration.

· Vill och kan samarbeta nära med våra övriga medarbetare med ett tydligt produktionsfokus

· Gärna har Sectra RIS kunskap vilket ses som meriterande

· Vill arbeta heltid Vi värdesätter god samarbetsförmåga, flexibilitet och ett förtroendeskapande arbetssätt. Personlig profil är viktig för sammansättning av team.