Medicinsk sekreterare till nyinrättad befattning på ADHD-, Autism- och ...

Vi söker dig som vill arbeta på en psykiatrisk klinik i framkant med stor öppenhet för nyskapande och innovation!

Vi befinner oss i en spännande utvecklings- och expansionsfas och vi söker nu en serviceinriktad och driven medicinsk sekreterare till en nyinrättad befattning. På enheten arbetar läkare, sjuksköterskor, medicinska sekreterare, skötare/CM, arbetsterapeuter, psykologer, kuratorer och rehabiliteringskoordinator.

ADHD-, Autism- och Dövpsykiatriprogrammetär en enhet uppdelad i tre team. Vi samarbetar över teamgränserna och externt och har en god stämning på enheten. Vi vänder oss till patienter med ADHD, autism och intellektuell funktionsnedsättning, där även annan psykiatrisk samsjuklighet kan förekomma. Dövpsykiatriska programmet behandlar flertalet diagnosgrupper.

Universitetskliniken Psykiatri Sydväst inom Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) har cirka 500 anställda. Klinikens verksamheter är placerade på och invid universitetssjukhuset i Huddinge.
Vi erbjuder psykiatrisk vård på specialistnivå för vårdsökande över 18 år.

Arbetsuppgifter:
Som medicinsk sekreterare har du en central funktion och uppgifterna i din roll är varierande och intressanta. Utskrift av diktat och intyg är en omfattande arbetsuppgift och ingår i det dagliga arbetet liksom bokningar av vårdkontakter. Därutöver ingår telefonservice till patienter och andra vårdgivare samt att skriva minnesanteckningar vid möten och vara administrativt stöd åt övriga medarbetare och chefer. Administration kring internetbaserad vård och behandling, arkivarbete, dokumentation kring patienter med skyddad personuppgift, diagnos- och KVÅ-registreringar, uppföljning av väntelistor och felregistreringar är andra arbetsuppgifter. Olika arbetsområden som respektive sekreterare ansvarar för samt sysslor utöver ovan nämnda tillkommer.

Anställningsform:
Tillsvidare, heltid

Kvalifikationer:
Medicinsk sekreterarutbildning och viss arbetslivserfarenhet helst inom psykiatrisk vård. Vana vid telefonservice och patientbemötande. Goda kunskaper i vårdstödjande system som TakeCare, Alltid öppet, personalverktyget i 1177.se och med fördel i andra administrativa system som Raindance, Clockwork, Dokumenta/Platina och Heroma. Det är värdefullt om du har vana av att administrera i Stöd- och behandlingsplattformen (SOB).
Du har god kommunikationsförmåga i tal och skrift (lägst svenska nivå C1) samt goda allmänna datorkunskaper.

Personliga egenskaper:
Du är en ansvarfull, flexibel, organiserad och positiv person som har förmåga till egna bedömningar. Du gillar att arbeta såväl självständigt som i team och att driva ditt arbete framåt. Din servicekänsla är utpräglad till både patienter och övriga medarbetare och det är viktigt att du känner dig bekväm i patientkontakter. Du är noggrann och professionell i din yrkesroll, lyhörd och kan med lätthet ställa om efter verksamhetens behov då det periodvis kan vara ett högt tempo. Du deltar aktivt i enhetens utveckling och i förekommande möten. En mycket viktig egenskap är en god och stabil samarbetsförmåga.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder:
Ett spännande och stimulerande arbete där ditt eget ansvar varvas med kollegialt samarbete.
Här finns möjlighet för dig att utvecklas som medicinsk sekreterare inom din profession och inom ramen för verksamheten.
Du deltar i professionsmöten med kollegor inom arbetsgruppen och kliniken.
Du får som nyanställd medicinsk sekreterare en mentor som stöttar dig i arbetet.
Du erbjuds en arbetsplats där arbetsmiljö, trivsel och ständig utveckling är viktigt.
Det underlättar för dig att flextid tillämpas.
Du erbjuds 3000 kr/år i friskvårdsbidrag och om arbetet tillåter, en timma friskvård per vecka.
Du erbjuds delta i ”Braining- Träning för hjärnans skull - patienter och personal tillsammans”.
Fri sjukvård i öppenvård.
Urval och intervjuer genomförs löpande. Tillträde efter överenskommelse.
Välkommen med din ansökan!

Övrig information:
SLSO tillämpar registerkontroll före beslut om anställning. För att motverka spridning av MRSA tillämpar Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) friskhetsintyg innan nyanställning och reglerar möjligheterna för vårdpersonal att bära piercing.