Medicinsk sekreterare/Chefsstöd till Rehabiliteringsmottagning i Kristianst

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde Rehabilitering består av tre enheter, vilka arbetar med uppdrag utifrån de olika profileringarna som finns inom de tre sjukhusen i Hässleholm, Kristianstad och Ystad.

Rehabilitering Kristianstad servar samtliga slutenvårdsavdelningar på Centralsjukhuset i Kristianstad (CSK). Vi bedriver specialiserad öppenvård inom områdena, ortopedi, medicin, kirurgi samt geriatrisk dagrehabilitering för patienter med förvärvad neurologisk sjukdom. På enheten är vi cirka 55 medarbetare. Hos oss arbetar arbetsterapeuter, fysioterapeuter/sjukgymnaster, undersköterskor, sjukvårdsbiträden, arbetsterapibiträden samt medicinska sekreterare.


ARBETSUPPGIFTER
En del av tjänsten består av sedvanliga arbetsuppgifter som medicinsk sekreterare såsom journaldokumentation och remisshantering i Melior, utskrift från MedSpeech samt registreringar i PASIS. Därtill kommer du att hantera arbetsuppgifter av mer administrativ karaktär såsom Bland annat ansvarar du för fakturahantering i Raindance, administration kring anställningar såsom beställningar av behörighet samt avvikelsehantering (AvIC). Du kommer även att skriva minnesanteckningar vid olika möten som exempelvis vid arbetsplatsträffar (APT).

I den andra delen av tjänsten kommer du att arbeta som chefsstöd. Dina arbetsuppgifter innefattas bland annat av attestering, registrering av anställning, schemaläggning samt administration kopplat till flex. Du kommer även att bidra med din kunskap och vara behjälplig vid frågor som rör medarbetare. I rollen ingår även att vara administratör i Region Skånes interna verksamhetskatalog (Skånekatalogen) samt ingå i en grupp som arbetar med Region Skånes intranät (VGI). I arbetsuppgifterna ingår även att vara Melior-, IT- och Telefoniansvarig.

KVALIFIKATIONER
Som person är du lugn och även när oförutsedda situationer uppstår har du en förmåga att hantera dessa på ett kontrollerat sätt. Du har lätt för att planera arbetet i förväg samt organiserar och prioriterar de dagliga aktiviteterna på ett effektivt sätt. Vi vill även att du är flexibel, initiativrik och utåtriktad samt har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och snabbt förändra synsätt och tillvägagångssätt. Vidare värdesätter vi att du har hög servicekänsla, ett gott bemötande gentemot såväl patienter som kollegor och att du är noggrann samt känner glädje och engagemang i arbetet. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Behörighetskrav för tjänsterna:
- Godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80p (KY) eller 400p (YH) alternativt motsvarande godkänd utbildning till medicinsk sekreterare
- Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift
- Goda kunskaper i Office-paketet/IT

Meriterande för tjänsterna:
- Goda kunskaper i HR-fönster inom Region Skåne
- Erfarenhet i en roll som chefsstöd
- Erfarenhet av att arbeta i följande system: Melior, Medspeech, Raindance, Skånekatalogen, Qlikview, WebbPasis

Stämmer rollen in på dig? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Att arbeta sida vid sida med sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Som serviceleverantör verkar Regionservice i en komplex miljö, där vikten av rätt flöden, fungerande logistik och optimal byggplanering påverkar hur väl vården lyckas med sitt uppdrag – att ge patienterna god och säker vård. Här är Regionservice en viktig resurs.
Regionservice har idag en årlig omslutning på nästan 4 miljarder kronor och består av cirka 1800 medarbetare. Organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas och lägger stor kraft på att utveckla verksamheten och tjänsteleveranserna. Relationerna med kunderna är avgörande för framgången och siktet är inställt på att nå ett ömsesidigt partnerskap med ett gemensamt mål – att göra skillnad varje dag.

På www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.