Meriterande deltidsjobb som Administrativ assistent till Vetapotek i Malmö

Söker du efter ett deltidsjobb där du får möjlighet att arbeta brett inom administration och ta mycket eget ansvar? På Vetapotek kommer du få vara med och utveckla arbetet med masterdata från början och få ta mycket ansvar och initiativ. Här blir du en nyckelspelare för Vetapoteks fortsatta utveckling och tillväxt där fokus kommer vara att skapa struktur i hanteringen av masterdata. Rollen är bred och du kommer få arbeta med administration kopplad till e-handeln och webbshopen.

OM TJÄNSTEN
Vetapotek är ett dotterbolag till Evidensia djursjukvård och innefattar apoteksverksamhet och e-handel för djur. Företaget slog upp sina portar 2018 och e-handeln har vuxit ur sina befintliga lokaler och öppnade upp ny lagerverksamhet i Malmö i december förra året. Produkterna och försäljningen hos Vetapotek rör djurprodukter, så som kattsand, hundleksaker, hälsokost och djurläkemedel.
Du kommer bli en del av ett litet och härligt team med god stämning. Vår kund är ett företag som bryr sig om sina anställda och är måna om att man ska trivas på arbetsplatsen. Det är högt i tak så företaget söker en härlig och social kollega som trivs i denna miljö.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Vetapotek. Uppdraget kommer att vara på deltid och det finns eventuellt möjligheter att bli förlängd på uppdraget, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Du erbjuds

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Registrera och uppdatera produktdata i affärssystem och webbshop
* Ha dialog med externa leverantörer och interna inköpare för att säkerställa korrekt produktdata
* Rensa upp i befintlig masterdata och skapa nya processer för effektiv masterdata-hantering
* Arbeta i Excel för matchning av data från olika system som idag inte är integrerade

VI SÖKER DIG SOM
* Har minst 1 år kvar av studier på högskola/universitet inom relevant område, med fördel inom ekonomi, marknadsföring eller logistik
* Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
* Har god datorvana och mycket goda kunskaper i Excel
* Talar och skriver på svenska obehindrat

Som person trivs du med att ta ansvar, kan tänka själv och arbeta självgående för att lösa problem och situationer som kan uppstå. Då du kommer bli en del av ett litet team på ett ungt företag är det viktigt att du är flexibel och prestigelös och är beredd på att ställa upp där det behövs. Att vara noggrann är också viktigt för att säkerställa korrekt hantering av masterdata.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: ca 2 dagar i veckan, både hel och halvdagar
* Placering: Malmö
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Vetapoteks önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Vetapotek är ett apotek med tillstånd från Läkemedelsverket samt webshop för och apoteksbutik inuti Evidensia Djursjukhuset Malmö. Apoteket är specialiserat på djurläkemedel och djurvård.