Migrationsadministratör

Är du serviceminded, tålmodig och strukturerad? Internationella Engelska Skolan är en av Sveriges största utbildningsorganisationer och de söker nu dig som vill hjälpa dem att växa. Som Migrationsadministratör på IES administrerar du arbets- och uppehållstillstånd för en stor mängd lärare med internationell bakgrund som varje år påbörjar sin anställning hos IES.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Internationella Engelska Skolans (IES) räkning en Migrationsadministratör till deras huvudkontor i Täby. Tjänsten har uppkommit på grund av ett ökat behov inför alla nyanställningar under 2017 och framåt.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och IES önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
AcademicWork

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Internationella Engelska Skolan.

ARBETSUPPGIFTER
Som Migrationsadministratör kommer du i huvudsak arbeta med att ta emot ansökningar och genomföra ansökningar om arbets- och uppehållstillstånd för de lärare som kommer från länder utanför EU och som IES planerar att rekrytera. Tjänsten innebär bland annat mailkontakt med skolorna, att säkerhetsställa att ansökan är komplett, skriva ut och skanna in underlag, skriva anställningserbjudande som skickas till facklig representant för påskrift, bevaka beslut samt arkivering.

Du kommer även att:


* Följa upp och slutföra inskickade ansökningar
* Svara på frågor kring arbets- och uppehållstillstånd
* Ha löpande kontakt med migrationsverkets kundtjänst


Din funktion som Migrationsadministratör kommer att ligga mellan HR, de olika skolorna och löneavdelningen, och ditt ansvar återspeglar mer ett administrativt stöd till skolorna än en roll inom HR, varför vi inte ser HR-utbildning som meriterande för tjänsten.

Då antalet migrationsärenden är säsongsvarierande är det väldigt många ansökningar som ska administreras. Under perioder då det är lugnare kan det därför vara andra administrativa arbetsuppgifter som ska hanteras.

VI SÖKER DIG SOM
* Har ca 1-3 års erfarenhet av administrativt arbete


* Talar samt skriver obehindrat på både svenska och engelska. IES har engelska som koncernspråk och undervisningsspråk varav många anställda och besökare är helt engelsktalande
* Har ett stort intresse för administration och vill fortsätta på det spåret


Som person är du serviceminded och tålmodig då du kommer ha mycket kontakt med bl. a. Migrationsverket. Du är därtill noggrann och välorganiserad och ser till att varje ansökan blir uppföljd och slutförd samt att återkoppling sker på ett korrekt och snyggt sätt gentemot potentiellt nya lärare till IES. Det är för dig dessutom självklart att alltid upplevas professionell i ditt bemötande för att passa in i IES kultur och organisation.


* Tillträde: Omgående
* Omfattning: Heltid (Procenttjänst kan vara möjligt)
* Placering: Täby
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stw03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Internationella Engelska Skolan har lång och djup erfarenhet inom utbildning och är nu på sitt 25:e år som friskola i Sverige. IES bedriver 34 skolor runt om i Sverige. De arbetar med beprövade rutiner och metoder för att omvandla sina övertygelser till verklighet. För att lyckas med detta tror de på att anställa rätt människor i organisationen - deras övertygelse, inspirationsförmåga och känsla av mening - är avgörande för skolornas framgång, Vill du vara med i en växande framgångssaga? Sök till Internationella Engelska Skolan redan idag!