Militärhögskolan Karlberg söker Administratör till Skolenheten

Vill du vara en del av en stödjande enhet där service och stöd till kadetter, kursdeltagare och besökare är vardagen? Då har vi jobbet för dig.

Vid Militärhögskolan Karlberg utbildar vi Försvarsmaktens personal och våra nästa officerare.

Din roll som administratör är viktig för att kadetter, kursdeltagare och våra externa besökare ska få bästa möjliga förutsättningarna i sina studier och möten. Befattningen är placerad vid Skolenheten och enhetens huvuduppdrag är att ansvara för förläggningar, lokaler, yttre miljö, samordning med hyresvärd, städentreprenör samt stöd vid statsceremoniell verksamhet. Vid enheten arbetar bl a  vaktmästare, administratörer, husvärd och lokal kopieringstjänst. 

 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Tjänsten innebär bland annat följande uppgifter inom området:

 

Samordning på kort och lång sikt med Försvarshögskolan gällande officersprogrammets lokalbokningar vid MHS Karlberg. 

Planering och bokning av lokaler för övrig utbildningsverksamhet vid MHS Karlberg.

Arbete i reception med stöd till, kadetter,  MHS Karlbergs enheter samt externa gäster gällande felanmälningar, besöksanmälningar, lokal- och förläggningsfrågor, nycklar, förvaringsskåp etc.

Upprätthållande av inventeringslistor för skolans förläggningar.  

Fotografering för id-kort.  

 

Kvalifikationer

 

Gedigen erfarenhet från arbete i reception och serviceyrken.  

Mycket god administrativ förmåga.

Goda kunskaper i MS Office.

Administratörs- och användarkunskaper i TimeEdit.

Kunskaper i Hotellinx

 

Meriterande

 

Erfarenhet av Försvarsmaktens stödsystem.

Erfarenhet från administrativt arbete inom Försvarsmakten.

Kunskaper om Försvarsmaktens organisation samt officersutbildningen.

Kunskaper i fotohanteringsprogram tex ACDSee.

 

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du gillar ett arbete där ingen dag är den andra lik. Rollen som administratör i receptionen vid Skolenheten kännetecknas av högt personligt ansvarstagande och där du förväntas vara självgående och ta egna initiativ. Att ge service är något du brinner för och du måste kunna hantera flera olika ärenden samtidigt under stressiga förhållanden.

För att trivas i rollen bör du som person vara drivande, självgående, kreativ, kommunikativ, positiv och  trivas med att skapa nya kontakter.

 

I Försvarsmakten har vi tre timmars fysisk träning på arbetstid/ vecka.

 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

 

Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: 100%

Arbetsort: Solna

Tillträde enligt överenskommelse.

 

Mer information om befattningen och rekryteringsprocessen lämnas av:

Tf C SkolE Malin Widö, 073-303 46 22

 

Fackliga företrädare

SACO-S: Maria Back-Nilsson, Försvarsförbundet: Stefan Ragnebrink, Officersförbundet: Patrik Bäck

Samtliga nås via MHS Karlbergs vxl: 08- 514 390 00.

 

Sista ansökningsdag: 2020-11-15.

 

Välkommen med din ansökan senast 2020-11-15.  Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Vid Militärhögskolan Karlberg genomförs den grundläggande treåriga officersutbildningen tillsammans med Försvarshögskolan. Vid skolan finns dessutom Managementenheten, Veterancentrum, Försvarsmaktens enhet för idrott och friskvård, Lokalplaneringsenhet Mitt och Skolenheten.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.