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Arbetsbeskrivning
Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Stockholm
sucht
eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter
in der Verwaltung
Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:
- Erledigung des Schriftverkehrs in schwedischer und deutscher
Sprache für die Verwaltung der Botschaft
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Terminplanung,
Hotelbuchungen, Besprechungsvorbereitungen, Postversand
- Mithilfe bei Beschaffungen und Abrechnungen
- Führung von Bestandsverzeichnissen und Nachweislisten
- Sprachmittlerische Aufgaben inkl.einfacher Übersetzungen
Die Aufgaben fallen in der deutschen, schwedischen und englischen Sprache an.Die Vertragsbedingungen richten sich nach schwedischem Arbeitsrecht.
Bewerberinnen bzw.Bewerber sollten über folgende Qualifikationen und
Erfahrungen verfügen:
- hervorragende Beherrschung der deutschen und schwedischen
Sprache, gute Englischkenntnisse
- sehr gute Kenntnisse MS-Office und Internet sowie Interesse an IT allgemein
- gute Umgangsformen, Bereitschaft im Team zu arbeiten,
Organisationsgeschick und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Ableistung von Überstunden und flexiblem Einsatz
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen:
- Anschreiben in deutscher und schwedischer Sprache
- Lebenslauf mit Foto
- Zeugnissen (in Kopie)
- Empfehlungsschreiben (in Kopie)
bis zum 7.Mai 2008 an die oben stehende Postanschrift.